今年春节假期结束后,随着系统内在陕火电单位机组检修工作全面铺开,检修任务重、时间窗口紧、物资需求多样的三重压力叠加,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)结合实际,多措并举,为火电单位检修期跑出物资“加速度”。
电厂检修的物资清单往往来得急,技术规范细碎复杂。过去,采购文件审核、修改、定稿也需要一定的时间,今年,中水物资西安公司设立“专项对接通道”,采购文件“即收即审”。当天的采购需求,当天完成合规性审查与编制。依托集团供应链协同平台,从计划接收到下达执行,内部流转被压缩到“零延迟”。在采购项目评审结束后,当天完成审批流转,让物资到现场的时间更有保障,也确保火电单位现场检修窗口被牢牢守住。
如果说前述做法解决的是速度问题,那么智能评审系统的引入,解决的就是质量与规范的深层痛点。
非招标采购项目量大、种类杂、重复性高。过去,评审专家面对响应文件,逐条比对技术参数、商务条款,“熬到后半夜是常事,眼花看漏了也是偶有发生的事。”一位参与过多次评审的老专家回忆。因此,集团公司于2025年12月底上线非招标智能辅助评审系统,通过试运行,大家发现智能评审落地的难点不在技术,而在“人机信任”:专家不敢信系统,系统也不懂专家的习惯。面对这种情况,中水物资西安公司做了三件事:一是全员实操培训,确保每个项目经理熟练掌握智能辅助评审工具的全流程要点。二是试点先行,通过前期的试运行来全程梳理操作问题,排查风险,及时反馈给系统运维单位。三是确立“智能评审先行+专家人工复核”双轨机制,让评审专家不再做重复劳动,而是重点审核智能评审结果的合理性与合规性,相当于系统帮专家把80%的机械工作做了,专家集中精力聚焦20%的判断工作。既快,又规范,还避免了争议。
所有这些措施,最终指向一个朴素的理念:采购不是后台,而是检修一线的“隐形搭档”。招标采购部的一组数据就是最好的说明:四月初时,招标采购部完成检修相关招标项目71项,非招标项目981项,采购周期同比缩短34.42%,采购成功率提升5.54%。在火电检修这个分秒必争的时期,西安公司用“不过夜”的速度和“AI辅助”的精度,交出了一份既务实又亮眼的答卷。专人对接、即收即办、优先审核,靠的是内部协同的“紧密度”。智能评审的本质是人机分工的再优化。在系统内火电单位检修全面铺开的关键时期,中水物资西安公司证明了一件事:采购代理不是“二传手”,而是能创造时间、保障质量的专业力量。
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