近年来，中国水利电力物资北京有限公司（以下简称“北京公司”）围绕“提质增效、防控风险”核心目标，系统优化合同评审、校对、盖章生效全流程，推动合同管理从“流程完成”向“价值保障”转变，为公司高质量发展提供了坚实支撑。
北京公司通过“制度升级、技术赋能、能力提升”三方面协同发力，实现合同评审管理效能质的飞跃。制度层面，公司发布合同管理细则，明确各类合同评审要求与权责时限，构建“合规管理部统筹、业务部门初审、关键岗位复核”三级评审机制，有效解决标准不一、流程不畅等问题。技术层面，引入智能合同审核系统，建立覆盖物资集团业务特点的合同范本库，实现对主体信息、数据准确性、付款方式、违约责任等关键要素的自动化核验。能力层面，组织专项培训超10场，覆盖合同经办人及部门负责人，全面提升岗位胜任力。
通过建立“评审—执行—深度复核”闭环管理机制，北京公司将评审阶段识别的风险点同步转化为执行监控要点，实现合同全流程动态追踪。针对合同盖章滞后、印信有误等问题，明确时限要求并推行扫描件预审机制，有效减少重复邮寄，提升生效效率。每月形成督察报告，推动问题整改落实。
经过三年持续优化，北京公司合同管理成效显著：合同评审周期由30余天缩短至12天左右，效率提升超60%，紧急采购类合同更实现“当日评审、次日生效”；合同数据准确率由78%提升至98.5%，累计识别并规避潜在风险千余项，涉及合同金额超百亿元；常用合同模板覆盖率从65%提升至95%，大幅减少重复劳动与条款失误风险。采购签约及时率从60%提升至100%，条款错误率下降95%。在物资集团合同管理年度排名中，北京公司位列第二。
2024年以来，北京公司聚焦光伏框架采购等重点项目，通过合同前置评审提前识别技术偏差风险，优化责任条款，配合执行过程动态监控，实现42批次物资按期交付，客户满意度达100%，为后续市场拓展奠定坚实基础。
面向未来，北京公司将持续推进合同管理智能化、专业化、协同化发展：深化AI技术在合同履行预测与风险预警中的应用；完善光伏、长协等新型业务合同模板与评审机制；强化跨部门协同，推动合同管理与业务拓展、项目管理、财务管理深度融合，真正实现“以合同管理促经营提升、以合规经营助高质量发展”。
北京公司表示，将持续秉持“严谨细致、精益求精”的工作理念，不断提升合同管理效能，以更高水平的管理与服务，为企业与社会创造更大价值。
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