进入三季度以来,中国水利电力物资武汉有限公司(以下简称“武汉公司”)客服通过系统化梳理服务流程、标准化优化沟通话术、场景化开展技能培训,持续提升客服“极致专业化”服务水平。
创新模式聚合力,专业规范强效能。武汉公司客服聚焦服务效能提升,创新工作思路,抽调各业务板块骨干力量,组建话术技巧优化应用专项工作组。采用“案例收集-难点分析-话术优化-场景测试”工作模式,通过集中专业力量攻克服务难题,确保优化后的话术既专业规范又实用高效,不仅实现了跨业务经验共享,更有效提升了服务响应质量,为打造专业化客服团队奠定了坚实基础。
多维优化精话术,标准场景提质效。客服工作组重点围绕客户咨询高频场景,通过系统梳理各业务板块疑难问题,建立待优化话术场景库,编制标准化话术模板。通过“场景认领+全员共创”模式,借助共享文档实现待优化场景的精准分配,充分调动每位客服人员的积极性。鼓励客服基于实际服务经验,运用话术规划工具,以“需求洞察-话术重构”的优化思路,从客户的主观需求与客观需求、显性诉求与隐性诉求等多维度切入,自主完成新旧话术对比编制。
截至目前,已累计完成8大类25个服务场景的话术标准化建设,通过精准话术指导与标准化服务流程,切实提升服务响应效率与客户满意度,为打造高效、专业、有温度的服务体系提供有力支撑。
协同共研促提升,实战培训固成果。为持续提升优化质量,客服工作组通过定期组织场景优化研讨会和交叉评审会,持续完善话术内容,形成“全员参与、持续优化”的良性循环机制。同时,建立“培训-实践-反馈”闭环体系,通过情景模拟演练、优秀案例分享、实时话术调优等方式,确保优化成果快速转化为一线实战能力,形成了“问题共解、经验共享、成果共用”的协同攻坚格局,持续提升客服团队极致专业化服务水平。
下一步,武汉公司客服将以市场化思维推动服务创新,以专业化标准提升服务品质,为大唐物资公司高质量发展注入更强动能、提供更优服务支撑。