为持续深化合规体系建设，中国水利电力物资华南有限公司（以下简称“华南公司”）配送部近期聚焦合同管理关键环节，通过标准化建设、全流程风险防控强化及长效管理机制完善三大维度协同推进，全面提升合同精细化管理水平，为企业稳健经营提供坚实保障。

强化标准化建设。在供应商管理、采购结果处理及信息维护等核心业务环节，制定覆盖查询、新建、变更、认领、建立、维护等操作的全流程标准化规范，确保各环节操作有章可循、执行统一。针对合同建立、盖章、生效、归档、变更及关闭等全生命周期流程，构建标准化操作体系，明确各阶段操作步骤、执行标准与责任主体。同时，创新培训模式，采用 “模拟操作训练 + 典型错误案例解析” 相结合的方式，组织业务人员开展专项培训，特别是新入职员工和转岗员工，强化标准化操作意识与能力，有效规避合同履约风险，降低系统录入差错率，全面提升合同管理规范化、标准化水平。

全流程风险防控强化。在采购环节，严格以标准化合同范本为依据编制招标及采购文件，建立多部门线下联合审查机制，组织业务、法务、财务等部门对文件条款进行交叉核验，确保采购文件及招标文件合法合规、严谨规范。进入合同谈判阶段，邀请法务、财务专业人员全程深度参与，从法律合规性、财务可行性等维度对合同进行全方位审查，聚焦合同标的、付款条款、违约条款等核心要素开展多轮细致核查，对潜在风险点进行精准识别与研判。在全力提升合同签约及时率的同时，构建动态风险监测与预警机制，将风险防控贯穿合同全生命周期，切实降低合同履行风险，保障业务稳健运行。

长效管理机制优化完善。构建合同执行动态监测体系，对配送类合同实施全流程跟踪。依托业财系统与线下合同台账的双向联动机制，通过数据实时交互与信息共享，实现合同全生命周期动态跟踪，全面掌握合同签订、履行、结算等各环节执行情况。在业财系统端，建立合同数据质量管控体系，重点强化合同数据完整性、附件合规性、签约及时率等核心指标的常态化监管；在线下合同台账管理方面，明确业务部门主体责任，构建层级清晰的跟进机制，确保合同执行情况可追溯、可管控。同步完善 “问题发现 - 整改落实 - 标准优化” 的闭环管理链条，系统梳理典型问题案例，编制针对性应对指引，修订完善操作规范补充细则，推动合同管理工作向制度化、标准化、精细化方向迈进。

下一阶段，华南公司将持续提升合规管理效能，持续完善合同管理体系，推动公司合规经营与高质量发展再上新台阶。