随着高校毕业季的到来,数以万计的高校毕业生学成离校、奔赴新的征程。但很多毕业生却在档案流转环节陷入迷茫,甚至纠结档案该如何妥善“安家”。淇县人社局为破解毕业生的“存档之困”,以“暖心、精心、细心” 的“三心”服务理念作指引,为毕业生档案构建起安全高效的流转通道,让档案管理成为助力毕业生职业发展的“助推器”。
淇县人社局通过“鹤壁人社”微信公众号、校园公告、自媒体等渠道,广泛发布档案接收政策指南、办理流程和注意事项;安排专人负责业务咨询工作,及时回复咨询档案接收的相关事项,为广大毕业生提供精准的业务咨询、政策解答等方面的服务,保障高校及毕业生准确无误投递每份档案,让服务更有温度、更显力度。
淇县人社局安排熟悉业务流程人员专门负责档案接收、登记、录入和整理工作,严格核查档案材料的完整性和准确性,对院校以邮寄方式转递的档案进行严格核对,确认接收档案的档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖原存档单位公章。及时将档案信息上传河南省流动人员公共服务平台,确保档案信息可追溯、可查询,切实维护毕业生个人权益,让档案状态随时可查。
按照档案管理规定,淇县人社局建立健全档案接转制度,持续提升档案接收效率。对高校转递的档案进行严格审核,详细登记毕业生姓名、毕业院校、所学专业、身份证号等内容,编制档案编号,做到接收的每一份档案有来源;同时不断完善调档制度,建立调档管理台账,转递档案进行严格核对、准确登记,转走的每一份档案有去处,确保高校毕业生档案安全。
截至目前,淇县人社局已累计接收83份应届高校毕业生档案,档案接收、整理、录入等工作正有条不紊推进。下一步,淇县人社局将不断加大工作力度,持续完善工作机制,为毕业生提供更加优质、高效的档案服务,助力毕业生安心就业、创业。