工程项目管理多方单位,处理业务事项繁杂,为促进各部门协调运作,提升项目经理部规范化管理水平,中铁九局四公司丽水区域工程项目部设立了从上至下的工作责任制管理办法,从班子领导到基层职员均有明确岗位职责分工,实现工作任务追责到人,专人专事专办的高效管理模式。
作为“一拖N”管理的区域工程项目部,中铁九局四公司丽水区域工程项目部目前同时管理四个在建项目,涵盖房屋建筑、市政、绿化景观等多种建设工程,需要处理的事项纷繁复杂,涉及协同的分包队伍、监理单位、业主更是人员众多,令人日不暇给。面对如此巨大工作量,项目领导班子迅速理清思路,制定条理清晰的工作责任制管理办法,使项目经理部管理人员协同高效运转,做到了人力资源的合理分配,极大地提升了项目经理部的管理效能。
所谓工作责任制管理办法,即是实现分工追责到人,项目班子成员分别管理不同部门,对部门起直接领导责任。在每个部门内部,由部长牵头,将最近两周内的工作事项全部列出,每位职员分管几项工作任务,同时定下完成时间节点,用小黑板将任务事项、责任人、完成时间节点列出,摆放在屋内,提醒每位员工自己所负责的事项与交付节点,既避免了分工不均、单人任务过重,或者有些工作无人认领,交付时相互推诿“踢皮球”的现象,又避免了多人完成同项任务,不仅重复浪费人力物力,部门间协同工作时,同一个工作流程也要找多个人对接,专人专事管理,既促进了工作任务分配合理,实现部门内部规范化管理,又提升项目经理部整体工作效能提升,节省时间成本。同时,明确工作节点日期,每位员工到点交活儿,既不耽误整个部门长线工作安排,又可以使每位员工在短期内集中精力完成专项任务,提高每位员工的执行力。
系统性实施工作责任制管理办法,不仅能够促进项目经理部管理规范化、体系化,还能唤醒员工自身责任意识,激发员工内在活力,提高每位员工的工作效率。每项任务下达完成时间节点,促进员工合理规划每日工作安排,按时完成任务,同时将工作完成度与月度绩效考核挂钩,多干多得,少干少得,以效益激励员工鼓足干劲儿,真抓实做。部门内部大家比、赶、超,看谁首先高质高效完成个人任务,每位员工自身学、勤、精,充分利用工作时间,提升自身工作能力,工作责任制管理办法就像是机器上的润滑油、化学反应中的催化剂,将中铁九局四公司丽水区域工程项目部全体工作人员拧成一股绳,打造一支管理高效、爱岗敬业的工程项目经理部人才队伍。(图片由孙研博授权发布)