近年来，安阳市文峰区检察院严格按照国家有关档案工作法律、法规和档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，通过依法、规范、科学治档，提高档案质量和管理水平，以三个“双”推动档案工作步入规范化、标准化、科学化、信息化的“四化”轨道。该院被评为“河南省档案管理工作规范化管理省特级”，连续5年在全区档案保密工作会议上作经验推广，一名干警获最高检“从事档案工作满十五年”荣誉证书。
坚持“双规范”，夯实档案管理基础。一是坚持制度规范，结合检察工作实际，按照《档案法》及《档案法实施办法》等有关规定，制定完善档案工作人员岗位职责、文件材料立卷归档制度、档案保密制度、档案保管制度、重大活动档案资料收集等项制度，使档案管理的每一个环节有章可循。二是坚持硬件规范，持续改善档案管理基础设施，先后投入数十万元配置密集架、声像档案柜、档案专用电脑、多功能一体的复印机、扫描仪、恒温恒湿机、移动硬盘和刻录机等设备，档案管理软件。档案库房、阅览室、办公室、机房等均分开设置，实现“三铁两器”，达到“十防”。
推进“双化”提升，助力档案管理现代化。持续做好“存量数字化，增量电子化”，对存量档案，每年按时完成纸质档案扫描及成果挂接。现有诉讼档案21901卷，文书档案 3002 卷全部完成数字化扫描，成果上传本院局域网，方便领导和干警在自己办公室查阅，实现了安全保管、规范管理、开发利用与正确使用的有机结合；对于增量档案，在移交接收过程中，严格审查、把关，要求卷面统一、整齐规范，内卷文书准确无误，做好基础的纸质档案分类归集的同时做好电子档案的备份，为实现档案管理全面数字信息化打好基础做好准备。
明确“双重”责任，确保档案管理安全。一是明确重点岗位责任，选用爱岗敬业，专业过硬、了解全局的干警作为专职档案管理员，明确档案管理职责并按照职责细化任务分工，落实档案管理相关规定。二是明确重点人员责任，员额检察官、党组会议记录人员等作为档案原始资料的提供者，对其真实性、保密性负有直接责任，通过强化专业知识培训、专职档案管理人员常态化开展业务指导工作，解决业务科室在档案工作中存在的问题，提高重点人员档案管理和保密意识。
