为进一步提升物业服务管理水平,切实解决居民关注的热点难点问题,近日,河南省鹤壁市浚县住建局创新工作方法,正式建立并推行物业服务质量监督员派驻工作机制。选派物业管理等部门的业务骨干,对口分包至各住宅小区,担任专职监督员,旨在通过近距离、常态化的督导与服务,打通物业监管的“神经末梢”,推动物业服务标准化、规范化、精细化发展。
派驻监督员将切实履行五大核心职责,开展日常巡查与指导,定期对小区环境卫生、绿化养护、设施维护、安全管理等进行现场检查,发现问题即时反馈,指导企业整改并优化服务流程。实施服务质量月度评价,依据相关条例、合同及行业标准,重点围绕合同履行、业主满意度、投诉处理等情况进行测评,形成专项报告,为考核提供依据。强化投诉协调处理,跟踪处理“12345”热线等渠道反映的问题,积极协调纠纷,推动一般投诉7日内办结,复杂问题及时上报联动处置。做好信息采集与报送,建立详实的管理台账,记录巡查、整改、投诉等全流程情况,定期报送企业履约动态与行业典型案例。加强政策宣传与培训,向企业及业主普及物业管理法规政策,协助组织业务培训,助推行业整体专业能力与服务意识提升。
通过监督员这座“连心桥”,将有效压实物业服务企业主体责任,促进其服务意识与能力的双重提升,确保居民诉求得到更快响应、更妥解决。