为强化合同管理合规意识，提升合同管理质效，防范合同签订与履行风险，10月23日下午，中国水利电力物资北京有限公司（以下简称“北京公司”）组织召开“深化制度宣贯・聚焦案例剖析・筑牢合规防线”为主题的2025年合同管理专题培训会议。公司各部门合同经办人员和部门负责人参会。
会议伊始，合规管理部重点开展制度宣贯。从国家法律法规层面，解读《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》中与合同管理相关的核心条款；从集团公司层面，详细讲解《中国大唐集团有限公司印信管理合规与风控指引》中关于印章使用、授权委托的规范要求；从物资集团层面，围绕《物资集团合同管理办法》《配送业务采购合同管理实施细则》等制度，明确合同签约及时性、文本规范性、系统数据填报等标准；从北京公司实际操作层面，梳理合同从谈判、拟定、审核到盖章、备案的全流程职责清单，强调各岗位在合同审核、风险把控中的关键作用。
在典型案例分析环节，合规管理部结合2024年4月至2025年8月物资集团典型问题清单及北京公司自查情况，聚焦高频风险点展开剖析。针对合同文本问题，通过“数据变更与合同变更区别”“签约主体混淆”“执行与生效异同”等案例，说明规范文本拟定的重要性；针对合同印章风险，对比“电子签章”与“印章图像”法律效力，警示“未经系统审核用章”的违规后果；针对系统数据规范性问题，以“采购合同关联结果异常”和“合同类型”常见失误为例，明确数据填报审核要求。同时，还分享了北京公司此前在合同变更和盖章份数表述不规范等问题的整改经验，让参会人员更易理解吸收。
案例分享后，与会人员围绕“如何提升合同办理效率”“跨部门合同协同办理”等议题展开讨论。业务部门代表提出“优化合同文本模板减少重复修改”的建议，财务岗人员针对“合同税费条款审核要点”分享实操技巧，合同管理岗人员则强调“授权委托书授权范围和有效期核查”的关键步骤。大家结合工作实际交流困惑、分享经验，现场氛围热烈，形成多项切实可行的优化建议。
此次培训紧密结合制度要求与实操需求，不仅强化了参会人员的合规管理意识，也为北京公司进一步规范合同管理流程、降低合同风险奠定基础。下一步，北京公司将根据培训成果，完善合同管理监督考核机制，推动合同管理工作再上新台阶，为公司业务的稳健发展筑牢“防护盾”。
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