今年以来，中国水利电力物资西安有限公司（以下简称“中水物资西安公司”）持续深化二级招标现场标准化、规范化管理，通过“早部署、优服务、快响应”的全流程管控机制，为区域集中采购项目的高效推进提供坚实支撑。

“早”字为先，构建全流程筹备体系

中水物资西安公司以《二级集中招标会务管理流程》为纲领，在每批次招标项目启动前即组建专项工作组，与会议酒店、评标专家、招标单位等多方联动，提前完成会场布置、设备调试、安全预案等12项核心任务。针对各厂大修及新能源在建项目期间评标任务密集的特点，公司采用“项目经理AB岗无缝衔接”模式，确保每批次评标项目零延误。在最近几个月的批次评标中，各项目经理携手专家、会务人员在每次评审期间披星戴月的完成每一个项目，完成技术商务联络室统筹安排、专家住宿安全巡查等30余项细节工作，获评标单位高度认可。

“优”字为本，打造精细化服务标杆

公司推行“五统一”现场服务标准，即统一工作服装、统一设备存储、统一身份标识、统一呼叫设备、统一通信工具管理。在六月期间的两批次西北区域招标中，会务组通过“夜间AB岗”机制，为专家提供24小时茶水供应、紧急医疗响应等服务，并协助项目经理完成技术商务联络会与酒店、工作组的协调工作。此外，公司还建立“专家沟通群”，实时跟进报销进度，将手工报销时限压缩至3个工作日内。

“快”字为效，推动需求闭环落地

为进一步提高评标效率，中水物资西安公司引入智能化管理手段。通过在评标现场安装视频监控系统，对评标过程进行实时监督，确保流程透明、合规。同时，公司优化评标网络带宽，确保专家在最短时间内完成投标文件下载，缩短评标时间。此外，公司还组织评标专家参加预备会议，从法规政策、工具使用到常见问题处理进行全面培训，进一步提升评标专业化水平。

中水物资西安公司通过强化二级现场管控，持续深化二级招标现场标准化建设，重点提升了招标采购项目的规范化管理水平，进一步巩固了与大唐西北区域各项目单位的合作关系。后续，公司将推动招标采购工作向更高质量、更高效率迈进，为区域系统内单位招标采购管理工作保驾护航。