随着行业数字化转型战略的深入推进，财务管理工作也迎来了一场转型发展的变革。面对日益增长的财务数据处理需求，传统的手工操作模式逐渐显露疲态——每月超过200小时的重复性工作、90%以上的基础性事务处理、难以避免的人工操作误差，成为了财务转型升级的艰难阻力。2024年，安徽省淮南市烟草专卖局（公司）立足财务数字化转型，围绕“财务工作流程自动化”开展实践探索。

寻找突破口：从痛点梳理到跨城取经

2024年初，淮南市烟草专卖局（公司）成立财务数字化转型专项小组，耗时两个月对现有业务流程进行拆解分析，最终锁定三大核心痛点：工作大量重复、数据采集耗时、误差风险突出。“传统工作模式下，每到月底，财务科几乎全员加班，仅银行回单下载就得折腾一整天。”财务部门负责人李倩回忆道。为了寻找解决方案，2024年3月，小组先后前往蚌埠、马鞍山等地实地调研。在蚌埠市局（公司），小组观摩了RPA技术在税票抵扣认证场景的成功应用；在马鞍山市局（公司），“RPA+预算执行管控”的模式更是让小组深受启发。“看到财务基础工作能够由数字员工准确、高效代劳，让我们更加坚定财务转型的决心！”财务部门负责人李倩这样说道。

科学选型：从需求评估到方案落地

2024年5月，小组开始对市场上的RPA解决方案进行比选，科大讯飞、金智维等科技公司的方案各有所长，小组结合自身需求，从流程适配性、业务复杂度、实施可行性、价值产出四个维度，制定了包含26项指标的评估体系。“我们最终选择了金智维的应用方案，因为它在规则引擎和异常处理上更符合我们的需求。”财务部门负责人这样解释道，“例如车辆运行费稽核，涉及多个系统的数据比对，需要极强的逻辑判断能力，而他们的技术恰好能解决这个问题。”

效率飞跃：从22.8小时到0.5小时的蜕变

2024年底，RPA技术在淮南市局（公司）财务管理工作场景正式落地，覆盖了电子回单下载打印、财务报表取数比对、经济运行指标分析、税收贡献分析等多个场景。 经过一个月的实践验证，电子回单下载打印从每月22.8小时降至0.5小时，效率提升98%；财务报表取数比对从每次2.85小时缩短至0.08小时，准确率100%；税收贡献分析从每次5小时压缩至0.078小时，并自动生成可视化报表。 “以前周五全天都在处理银行回单，现在系统自动完成，我只需要简单核对一下”出纳会计童冉这样说道。

职能转型：从“手工账房”到“数字参谋”

对于财务人员来说，RPA带来的不仅是效率提升，更是职能的变革。“以前月底结账，加班是常态，现在系统自动完成大部分工作，没有特殊情况，我们可以准时下班。”预算会计李蒙这样说道。年轻财务人则更关注技术带来的职能价值转变，“我们不再是‘账房先生’，而是能真正参与到企业经营分析中。”95后出纳会计童冉坦言。

RPA的成功落地只是财务数字化转型的第一步。2025年，淮南市烟草专卖局（公司）将进一步2025年，财务管理科将进一步探索人工智能技术在财务场景的深度应用。“RPA不是终点，而是起点” 财务部门负责人李倩总结道，“我们的目标是让技术真正赋能业务，财务人不再拘于重复劳动，而是转向更具价值的战略管理，这才是财务数字化转型最美的模样。”（图片由胡亚琼授权提供）