近年来,淮南市烟草专卖局(公司)立足提升财务服务质效、推动财务职能转型,持续深化业财务融合,以高质量财务服务助推财务高效能治理。
联学共建,精准业务指导
为了帮助业务部门更好地学习掌握财务基础业务操作,淮南市烟草专卖局(公司)常态化开展“财务小课堂素能提升”活动,为基层财务人员、业务部门经办人员提供业务精准指导。
“作为非财务人员,我们对于财务业务并不熟悉,财务小课堂为业财之间搭建起良好的交流平台,在这里我们可以直接提出日常报销、预算编报等涉及财务工作的各种问题,由财务人给予专业答疑,还能够现场操作演示,比电话沟通学习更为直观、高效。”淮南市烟草专卖局(公司)专卖科潘俊峰这样说道。
“自2022年起,我们就常态化开展财务小课堂活动,根据业务部门提出的各类问题进行总结归纳,不仅在课堂予以实时解答,同时为了保证学习效果,我们立足问题清单编制各类业务难题的学习手册,例如去年,我们制作《一图看懂资产处置流程》、《常用费用报销事项库一览表》、《报销一卡通》,帮助非财务人员直观、随时学习。近几年,财务小课堂主题活动获得了来自业务部门的普遍肯定。”淮南市烟草专卖局(公司)财务负责人李倩介绍道。
共享集成,提供数据价值
“财务是天然的数据库,汇聚了各业务序列的经济业务数据,但这些数据量大、范围广且较为分散,财务数据价值得不到有效发挥。”淮南市烟草专卖局(公司)财务负责人李倩介绍道。
为有效挖潜财务支撑业务决策能力,更好地服务企业战略发展,淮南市烟草专卖局(公司)按照“可视可控可用”的要求,针对预算、资产、资金等基础数据进行整理分类,结合业务部门需求,确定财务数字看板涵盖指标及范围,构建起包括资产、预算、责任中心业绩等7类数据看板,形成财务工作多维度“画像”,为企业管理层决策提供了更直观、有效的数据支撑。
“以前我们想要做年度车辆运行费分析时,就要到财务找数据,但是现在通过财务数字看板,一趟不用跑,就可以获取相应数据,看板中还对基础数据进行简要分析,可以看到年度各月费用执行趋势。”淮南市烟草专卖局(公司)办公室车辆管理员王栋栋这样介绍道。
通过财务数字看板建设,业务、财务之间的数据信息更加公开透明,并形成一个完整的信息闭环,实现了业财信息的集成与整合。
主动参与,支撑业务决策
近年来,企业高质量发展和现代化建设的深入推进,对于财务管理工作提出了更高要求,财务管理面临着由“核算型”向“管理型”职能转变的急切需求。为更好服务企业发展,近年来,淮南市烟草专卖局(公司)强化业财融合,深度挖潜“服务战略、促进管理、创造价值、支撑决策”的财务职能。
“近两年,我们加大了业财融合的深度,组织财务人员参与主业管理,主动发挥财务分析、决策支持的职能作用,通过了解业务部门经营状况和需求,提出意见和建议。例如,去年我们协同办公室开展“盘活待利用房产”专项工作,协助资产管理部门制定“一房一策”再利用方案,协助物流中心确定验箱回收方案,协助营销中心研判修订客户经理线路补贴标准等等。” 淮南市烟草专卖局(公司)财务负责人李倩介绍道。
未来,淮南市烟草专卖局(公司)将加快财务服务质效提升,持续推动财务管理职能型转变,更好地服务于淮南烟草高质量发展和现代化建设。(图片由胡亚琼授权)