WPS:一款“全能文档软件”用起来有多爽!

来源:江西网络广播电视台    2022-07-27 10:57
2022-07-27 10:57 
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移动互联网时代的来临,更需要能随时随地作业、使用快盘、Android渠道的移动WPS Office,随时随地的阅览、修改和保留文档,还可将文档分享给作业同伴,只有满足这种条件的全能软件,才是当下办公软件满足用户需求、强调尊重用户需求的真正体现。

WPS云文档就是在此背景下,应市场所需,横空出世。用户在使用时,新建并完成编辑文件后,点击保存,WPS for Mac 会优先提示储存在云文档中。如果选择保存在本地,需要弹出另一个系统级别的保存窗口,保存在云文档时,标签页中的文档右侧会有动态图标提示,向上的箭头显示文档正在上传中,如果有绿点,说明文档已经被编辑,显示云朵就是已经成功的保存在云端了,可以在其他设备或者直接通过网页打开或继续编辑在云端的文件。这种动态图标提示的小功能非常实用,可以让用户了解文档的处理过程以及是否安全的保存在了云端。

但如果用户不需要云端备份,也可以进入 WPS Office 的文件—选项—备份设置内,将自动漫游,云端备份文档选项关闭。在登陆 WPS for Mac 后,即可体验免费的 WPS 云文档功能,免费的云文档提供了 1GB 储存空间,云文档附件最大为 10MB ,对于轻度用户来说,1GB 的储存空间已经足够使用和体验。登陆之后,可以将备份实时同步至云端,避免出现各类意外情况,比如崩溃和闪退等,导致数据丢失。

有一点同样不容忽视, WPS 云文档功能能不能解决跨设备办公?如果升级为超级会员,又有哪些值得使用的高级功能和权限呢?比如,在使用 iPhone 设备时,在 Mac 上编辑文档,如果 iPhone 上也安装了 WPS 客户端,可以在多任务界面看到来自 Mac 的 handoff 提醒;反之亦然,在 iPhone 上编辑文档时,Mac 电脑 Dock 的左侧也会出现 WPS 的图标,点击之后就可以快速进入 WPS 应用。与此同时,WPS 还会弹出提示,是否“打开接力文档”,并包含文档的文件名。

另外,Mac OS 平台的 WPS 以及 iOS 平台的 WPS 都是 All In One 设计,这意味着 接力(Handoff)功能会更方便,不会需要根据打开的文档类型来区分,这也是WPS的优势之一。当然,更多功能可以根据自己手上的 iPhone 设备来找到对应的WPS使用方法,让移动办公变得更加自由灵活。

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【责任编辑:钟经文】
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