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数据驱动资产管理数智化发展,用友BIP资产云引领发展

2022-06-22 09:45 
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在资产密集型企业的信息化建设中,对EAM的关注度往往仅次于ERP。

传统的EAM系统,以企业的资产设备为主要管理对象,按照定期检修、状态检修、缺陷管理、技术改造、故障检修和停机大修等各种维护策略,建立以维修工单为核心的计划、执行和分析管理制度,以实现资产的高效、可靠和安全的运行,保证企业利润最大化。

随着新兴数字化技术的涌现与普及,通过数据驱动的企业资产管理有了更加丰富的内涵与外延——譬如与5G、IoT技术的融合实现设备绩效OEE管理;与AI和分析技术融合实现预防性维护、减少运营停机时间;与GIS、BIM等技术融合实现更加精准和可视化的管理;基于移动化、云技术的产业链上下游打通实现资产维修、交易和服务的社会化管理……

总体而言,在新兴技术的驱动下,企业资产管理正从传统EAM走向场景化、移动化、共享化、数智化和社会化的全新阶段。

企业资产管理挑战重重

作为企业管理重要的领域之一,企业资产管理的核心是企业资产与设备使用过程的维护、维修治理,目标是使用效率的最大化,以提高企业效益及投资回报率。

但对于大多数企业来说,特别是资产密集型企业,在资产管理过程中仍面临家底不清、状态不明、账实不符、统计耗时、数据不准等现状,导致了管理者无法对企业的低效、负效资产进行识别,也制约了对闲置资产的进一步盘活,一定程度上影响了企业实现高质量发展。从具体表现来看:

首先是资产财务状况不够精细。传统方式或基于财务核算台账进行资产管理,资产信息存在多数量资产、打包资产等情况,业务财务不协同,有账无物、有物无账、账物不符的情况比较常见。

其次是与资产相关的业务效率较低。资产日常的调拨、盘点、评估、报废、处置等业务办理采用传统纸质的方式来完成,业务办理效率低,数据与账务同步难度大、财务处理存在很大的滞后性。

此外,资产账面情况与实际情况相符率差。很多时候,企业固定资产卡片或者EXCEL表登记的资产信息无法与现场实物的信息形成有效的对应关系,账实相符率差。同时存在费用化、低值资产等不在台账管理范围之内的情况。

闲置资产的共享也是个很大的难题。特别是对于数字化建设水平不高的企业群体,各企业单位闲置的资产情况很难有效摸清,低效资产无法进行识别。资产盘活效率低,容易资产购存双高,制约了资产管理决策和管理水平。

从设备的维度来看,同样面临一系列问题,譬如说设备信息管理不全、资料存放分散、业务监督困难、数据分析不便、提升缺手段、知识无沉淀、成本不精细、安全无保障等。

为使企业的资产和设备得到更加规范化、标准化、智能化的管理,实现闲置资产高效盘活,同时让设备更安全、成本更集约,传统EAM可能已经无法满足这些需求,新技术应用和新应用场景的诞生正在倒逼数智化资产管理平台的出现。

新技术应用赋能资产管理升级

数智化资产管理平台,需要具备移动化、智能化、共享化、社会化等特性,这离不开与新兴技术的融合。

诸如基于IoT、物联网、大数据等技术,实现设备的智能感知,让设备会说话。特别是借助5G+IoT技术,实现设备资产数据的自动采集、自动获取,自动形成设备资产的停机、开机记录、运行记录,同时对资产的缺陷、故障、设备完好性等进行管理,为客户提供资产运行统计分析等功能,使得资产运行管理更加自动化。

基于AI和分析技术运行与维护高价值资产,则可以延长资产生命周期,减少运营停机时间并降低成本。从已有的一些最佳实践来看,运用AI技术分析资产数据以提供相关洞察,可以帮助企业做出更明智的决策、提高效率、执行预防性维护,并且最大限度地利用实物资产方面的投资。

还有移动化应用。随着云技术和SaaS应用的兴起,移动化不仅仅是现场数据采集、管理人员审批等,而是全业务、全场景的移动化;基于移动化应用,企业资产管理还可以连接社会化服务,譬如专业的维修服务、专家服务、交易服务等,通过构建统一的云平台,服务于企业社会化资产管理(SAM);甚至可以将共享的理念发扬光大,立足资产共享化的管理,解决企业购存双高、闲置率高、常年呆滞的问题,驱动企业资产实现全面盘活资产。

与GIS、BIM等技术的融合,可以将资产生命周中的数据进行沉淀、抽取,进行更加可视化的展现,支撑资产决策;与利用VPA、RPA等技术,实现智能语音、智能填报、AI故障诊断等等功能。

正是这些新兴技术和应用场景的融合,使得数智化资产管理可以实现以资产设备生命周期为基础,以资产设备生命周期业务标准化为手段,以资产保值增值、设备安全可靠为核心目标,帮助企业实现资产设备管理能力的提升。

用友BIP资产云应运而生

在这一背景下,用友BIP资产云应运而生,以帮助企业更好地实现数智化资产管理。

实际上,用友在资产管理领域涉猎颇深。Gartner最新发布的《Market Share: All Software Markets, Worldwide , 2021》报告显示,用友在EAM(资产管理)市场占有率位居全球第六位,也是唯一入选的亚洲厂商。经过多年的耕耘,用友资产管理产品在青岛港、南方航空、港华燃气、新奥股份等企业沉淀了优秀的管理经验,一定程度上代表着中国企业在资产管理领域的最佳实践。

全新推出的用友BIP资产云,以物联、智能、生态为指引,致力于为企业资产管理提供全面化应用服务,充分发挥数字化时代下资产数据的价值,基于运行大数据进行智能监控、智能分析、掌控资产可能发生的缺陷,实现资产的预测性维护,助力企业资产可靠运行,实现企业资产效益最大化。

值得一提的是,用友BIP资产云实现了在资产管理领域基于云原生架构的一次彻底重构。可以说,用友BIP平台赋予了资产管理全新的能力、场景和价值。

也正是基于用友BIP与前端投资项目、后端供应链的链接能力,用友BIP资产云实现了资产管理业务部门间的高效协同,也打通了和财务服务的链接,助力企业实现业财一体化,实现了资产的账实相符。

从这个意义上来说,用友BIP资产云是用友BIP一个很重要的领域云。

从产品理念来看,用友BIP资产云强调高开放、融智能、强共享、易体验的特性。

在数智融合层面:运用VPA、RPA、AI等技术助力企业的资产管理实现智慧化。通过与IoT、GIS、BIM等产品生态的融合,实现了资产管理的智能化。对资产全生命周期过程中所产生的设备的数据进行沉淀、抽取和可视化的展示来支撑企业资产管理的决策。

资产共享层面:通过对企业资产生命周期动态跟踪,实现业务驱动履历更新,帮助企业识别低效、负效的闲置的资产,并利用资产共享平台优先面向集团内部采用内租、内调等方式盘活;其次面向社会化的出租或出售的盘活,实现企业资产效益最大化。

以场景创新引领企业资产管理数智化转型

与用友BIP上的所有产品一样,用友BIP资产云构建于统一的企业数智化新底座用友iuap平台之上,提供了企业、组织、基础数据、权限、流程、模板、报表、系统管理等公共能力服务,这也使得用友BIP资产云具备很强的场景化能力。

场景化的一个要素,在于中台能力要足够强,否则就无法提供足够的技术和能力支撑。依托用友BIP资产云中台,可以围绕各类资产特性差异进行场景化流程设计和应用适配。

举例来说。面向资产业务社会化这一典型场景,用友BIP资产云可以通过资产动态履历,实现企业资产信息登记,以业务驱动资产状态更新,系统一键识别企业闲置资产,通过共享平台对企业闲置资产进行内部、外部共享发布。发布后会形成一个类似闲置资产的“大卖场”,资产需求方可以在资产共享平台上浏览已发布的信息,进行业务协商;同时可以为企业资产管理者提供直观可视的资产决策数据展现,对资产盘活目标达效情况进行监督,让管理者一目了然的管理企业资产。

在电子围栏应用场景中。资产管理经常会涉及资产的领用、调拨、转移等,资产的出入库管理就显得尤为关键。用友BIP资产云与电子围栏联动,设备穿越电子围栏可以自动识别资产信息并上传到终端,当资产未报备或领借用业务申请未批准时通过电子围栏,围栏会发出声光预警通知,同时消息发送到资产管理员处,达到资产实时管控,严格管理的目标,时刻了解资产动向。

其他还诸如工单全流程、一键盘点等应用场景,以及财务、税务、采购、供应链、生产制造等其他业务领域的场景应用,都可以基于资产云中台进行创建。

针对这些场景,用友BIP资产云还专门设计了简洁易用的移动应用,能够在手机、工业pda以及AR/VR等设备上使用,提升系统使用人员的使用体验。(来源:eworks 王阳)

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【责任编辑:钟经文】
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