上两周,我把物业春节放假通知发出去,通知各大业主春节期间暂停办理保修、缴费等业务,连着几天,业主们都扎堆过来物业服务中心办理业务,我们小区物业连着加了好几天的班,大家状态都很疲惫。作为物业经理,我反思了一下现在小区的物业工作情况,确实是应该加强管理,优化一下工作流程,提高物业工作效率了,毕竟春节期间大多数物业人员都得回家过年,到时候人手不够,工作就更忙不过来了。后来我跟一些物业行业的朋友聊了一下这个问题,他们都推荐我用马克水印相机,说是监督工作,工作汇报,考勤统计都特别高效便捷。我当天就下载来研究了一番,并在我们物业团队试用了,效果真不错,春节物业工作提高效率就靠它了!
1、专业物业水印,时间地点防篡改
我们小区物业一直都要求物业员工拍照汇报工作,但时间久了,大家都学精了,改手机时间啦,用旧图啦,防不胜防,我也没办法一张张去辨别真假,所以很多重要的工作我都得亲自去看看才放心。马克相机app特配防篡改系统,物业员工拍照时自动加载真实时间、地点水印,没办法做假。这样一来,工作都可以马克拍照汇报,就可以省去很多到现场监督的时间了,管理起来效率更高。
2、照片自动分类、同步团队工作圈
作为物业经理,不仅我自己要拍照,我手下有安保、保洁、维修、绿植养护等多个队伍也会发照片给我检查,照片一多就容易乱,还很容易看漏,这样检查工作效率太低。马克水印相机的智能相册功能支持自动分类照片、视频,可按时间、水印类型、水印种类、水印内容分类管理,这就节省了我们很多时间了,我可以按日期来检查,也可以按保洁、保安等不同水印类型,分类检查每一个部门的工作;而且所有照片都可以实时分享至工作圈,也不用再花时间发到工作群上,效率就变高了。
3、免费无限云存储空间
外行人是无法想象我们每天能产生多少工作图片的,我的手机,就有不下万张工作照片,手机内存就是这样被占满的!马克水印相机免费提供云储存功能,全部照片文件云端储存,永不过期、存储空间不受限,工作照片上传到云储存,既不怕清理手机时误删重要工作照片,也不会跟手机里的生活照片弄混,管理起来高效太多了。
4、一键生成「物业工作汇报」
前段时间加班有一个重要原因是大家整理今天的工作照片向我汇报的时候,操作太麻烦,太耗时间了,但物业工作细碎繁杂,如果不每天按时总结整理,新的工作再加进来,很容易乱的。用马克水印相机可以一键拼图工作照片,生成日报,还能自动添加个人信息标识,这样一来,大家就不用在下班后再花大把的时间整理今天的工作照片了,大家的汇报流程简化了,效率自然就提高上来了。
年底和春节,物业工作多是肯定的了,但仅仅是延长大家的工作时间,最后只会把大家都弄得很累,很可能拉低了大家的工作效率,或者出现工作偷工减料的情况。优秀的物业经理会从提高效率方面入手的,效率上去了,才能解决问题啊。我们小区用马克水印相机进行工作汇报和考勤监督之后,效率真的提高了不少,大家上班精神头都好多了。