早上八点半,专卖稽查中队长张正滔刚坐进车里,手机就震了一下——“邑安”安全智慧管理应用推送来一张《专卖稽查执法安全风险工单》,今天的检查路线、沿途风险点、执法防护要点一目了然。他点开清单逐项确认,系好安全带,发动了车辆。
这样的场景,如今已是日常。近年来,广东省鹤山市烟草专卖局(以下简称“鹤山市局”)以自主开发的“邑安”应用为核心,探索“体系化、清单化、数字化、文化”的“四化”协同路径,让安全管理从“纸上”走到“指尖”,从“被动”变为“主动”,系统构建“大安全”管理新格局。
数字赋能:工单线上跑,隐患无处藏
“以前检查靠本子记、回来填表,整改跟踪全凭人工催。”安全管理员张志斌翻看着手机里的“邑安”界面,“现在不一样了。”他点开一张工单:上周巡查时发现办公楼消防通道堆放了杂物,拍照上传后系统自动生成整改工单,派给后勤物业管理员,对方上传清理后的照片,他在线验收销号,全程不过半天。“谁的任务、整没整好、什么时候完成,手机上一清二楚。”
这就是“邑安”的核心机制——“一人一工单”。所有安全任务均转化为线上工单,系统自动派单、全程留痕、闭环管理,改变了过去“任务不清、落实不明”的状况。
更智能的是,员工在“随手拍”上传的照片,系统能通过AI图像识别自动发现消防通道堵塞、未规范佩戴安全装备等隐患,识别准确率达90%。“有时候拍照的人自己都没注意到,AI先揪出来了。”张志斌笑着说。
所有工单、检查、整改、考核数据实时汇聚到“应用看板”,管理层打开手机就能掌握全局安全态势,管理决策也从“凭经验”走向“看数据”。
清单导航:照单好操作,责任不悬空
数字化解决了“管得住”,清单化则解决了“怎么做”。
鹤山市局把关键领域的安全要求转化为具体可操作的任务清单:专卖稽查有《执法安全风险管控清单》,驾驶员有《交通安全风险管控清单》,节假日有《值班值守工作任务清单》,极端天气有《防控措施清单》。每张清单都明确风险点、操作规范、责任人和时限,员工 “照单操作”即可。
“以前出车前检查生怕漏项,现在打开清单逐项打勾,机油、轮胎、灯光、灭火器,一个不落。”车辆管理员李柏胜说。清单每年评审更新,确保始终管用。
同时,鹤山市局动态完善安全管理制度和应急预案,并将安全履职纳入绩效考核,设立安全专项奖励,用刚性制度倒逼责任落实,用正向激励培育“安全主人翁”意识。
文化入心:严谨即关爱,人人皆主角
制度落地和技术执行,关键在人。鹤山市局着力培育“严谨即关爱”的安全文化,让安全从“要我做”变成“我要做”。
“大家来找茬”是员工们最喜欢的活动之一。把现场照片投上屏幕,全员找隐患,在互动中把安全知识记进了脑子里。“安全随手拍”更已常态化开展,今年以来员工已主动上报风险60余条,报告隐患的积极性明显提高。
体验式教育同样让人印象深刻。在安全科普体验中心,员工戴上VR眼镜模拟火灾逃生,亲身经历浓烟中的疏散。“比听十堂课都管用,真的会紧张,出来以后满脑子都是逃生路线。”一位年轻员工说道。
安全的防线还延伸到了员工家庭和零售户店铺。鹤山市局向员工家庭发放安全手册,把相关领域安全知识送到员工家中,构建“单位-员工-家庭”联动的安全共同体。“单位管上班八小时,家里人管下班十六小时,安全就没有死角了。”一位员工家属说。
在零售户店铺端,鹤山市局紧盯干燥易发火灾、汛期易发电路漏电触电等关键节点,组织开展“安全进终端”活动,及时向零售户做好安全提醒,并帮助零售户检查店铺用电、消防等安全风险,推动安全防线从单位、员工家庭进一步延伸到零售终端。
从指尖上的工单,到口袋里的清单,再到心坎上的文化,鹤山市局用“四化协同”织密了一张安全防护网。下一步,鹤山市局将持续优化“邑安”功能,深化清单管理与安全文化建设,让“大安全”理念真正内化于心,融入日常。( 严琳 张志斌)
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