9月10日，融通地产福建公司举办《AI赋能办公效能提升》专题培训，以WorkBuddy平台应用为主线，兼顾主流AI工具认知与提示词方法论，引导员工更新AI思维、掌握智能工具、规范数据使用，着力提升全员智能办公能力，推动人工智能技术与业务工作深度融合。公司各层级业务骨干参加培训。

培训从AI思维革新与工具选型入手，系统梳理了DeepSeek、豆包、千问、智谱清言、Kimi等国内主流AI大语言模型的能力梯队与适用场景，引导员工结合能力、成本、安全三个维度精准选用工具。围绕人工智能应用的规范边界，培训明确数据分级管理原则，即普通数据可直接交由AI处理，敏感数据须脱敏后使用，核心机密数据严禁输入AI，从而划定数据使用的安全红线。

在提示词工程方面，培训强调提示词质量直接决定AI输出质量，重点讲解“目标、背景、角色、要求”四要素万能公式及3W1H汇报框架，为员工高效使用WorkBuddy夯实方法论基础。

在此基础上，培训聚焦实操应用，围绕“立人设—定规矩—懂技能—做任务”数字员工养成四步法展开，重点传授如何为智能体设定身份背景、建立工作标准与安全规范、安装与调用专业技能，以及通过技能封装六步法将重复性工作封装为可复用技能；同时讲解了本地文件夹自动化管理、文档编辑与数据脱敏、通过MCP协议打通企业微信、钉钉等第三方应用、利用个人AI知识库沉淀资料资产等多源数据连接与处理方式，推动WorkBuddy从“临时工”转化为贴合岗位需求的“数字员工”。培训强调，要建立“安装前必须安全审查”等管理规则，守牢数据安全底线。

为推动学用转化，培训紧密结合业务场景进行实操演示：文档与材料撰写强调连接优质数据源、调用技能、调用专家、编写高质量提示词，提升输出专业度；PPT制作遵循“结构化内容+可视化呈现”原则；数据分析要求先检验数据质量，再明确分析指标与标准，最后输出可视化结果；任务自动化则利用定时任务功能配置周报生成、邮件发送等重复性工作，实现自动执行。培训还传授了AI高质量内容五大技巧，即参考资料、自我检查、反向思维、批判性思维、开放讨论，引导员工通过多视角审视和问题预判提升方案质量。

培训结束后，参训人员普遍反映课程内容务实、实操性强，对WorkBuddy在数据分析、报告撰写、PPT制作等方面的应用有了系统性认识。不少学员表示，将尽快把所学方法运用到具体工作中，以智能化手段提升日常办公效率。

下一步，融通地产福建公司将持续推进AI赋能办公，深化AI工具在办公场景中的应用，完善数据安全与技能管理规范，让AI真正成为高效、可靠、有边界的办公助手，以智能化手段提升治理效能与运营效率，为高质量发展注入新动能。

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