近日，江门市属国资系统2026年度软件正版化专题培训顺利举办。本次培训以WPS 365为核心载体，围绕软件正版化管理、智慧办公与AI应用能力展开，并重点讲解WPS 365全新组件WPS Comate，标志着金山办公AI办公解决方案进一步向地方政企场景延伸。
开箱即用的企业级数字员工
课程围绕智慧办公与数字协同能力展开，介绍了WPS 365在企业文档创作、协同办公和AI应用等方面的功能与实践。WPS 365全新组件WPS Comate是本次培训的重点演示内容。作为企业级原生数字员工产品，WPS Comate的技能与专家已预置，企业无需自行搭建开发，开箱即用，覆盖常用办公入口，用户只需自然语言派活。
金山办公内部数据显示，WPS Comate上线1个月即实现5000余项Skill发布、3000余名活跃员工、累计应用上架超14000个。在组织层面，WPS Comate驱动三个转变：从“少数精英领跑”到“全员能力对齐”，从“经验隐性流失”到“知识资产化复用”，从“事后被动补救”到“事前主动预警”。
WPS Comate依托WPS 365打通企业数据资产、知识体系与业务流程，为企业打造一体化AI办公中枢。当前参与试用的标杆企业包括中集集团、上海机场、四川发展、国药集团、开沃汽车、紫金投资等，覆盖交通、金融、制造、医药、能源等关乎国计民生的关键行业。
AI应用提升办公质量与效率
在文档创作方面，WPS 365的智能文档、智能表单和多维表格等工具可应用于信息收集、报名登记、问卷调查、考试及文件收集等场景，实现数据采集、汇总与分析的一体化处理。多维表格可通过字段配置、视图管理、权限设置与自动化流程，快速搭建轻量化业务管理系统。
结合国资国企实际工作需求，相关应用场景覆盖办公用品与IT设备管理、车辆管理、经营数据分析、一线巡检、人员排班及项目任务管理等多个方面，为优化内部管理流程提供了数字化思路。
在协同办公方面，通过整合消息、文档、会议、邮箱、日历、云盘与待办等功能，实现跨系统协同办公，减少信息切换成本。在线文档协作、会议纪要同步、任务提醒与权限管理等功能，有助于提升跨部门沟通效率，并保障办公资料规范流转与安全管理。
软件正版化与AI办公协同推进
本次培训内容兼顾政策要求与实际应用，进一步明确了软件正版化管理重点，并增强了对数字协同与AI办公场景的理解。各企业需持续提升软件正版化管理水平，将其纳入合规管理与内部控制体系，完善责任机制与制度建设，强化全员正版软件使用意识。
同时，应对照相关政策标准与风险清单，全面排查软件授权、采购、运维及台账管理情况，健全采购管理、授权管理与定期巡检机制，形成常态化管理与自查体系。
此外，还需加强内部培训与成果转化，将正版软件管理要求落实到各部门与全体员工，并将数字化办公方法应用于日常管理与业务实践，从源头防范软件侵权与数据安全风险。
此次培训进一步提升了市属国资系统的软件正版化管理意识，也为数字化、协同化与智能化办公提供了实践参考。未来将持续完善正版软件管理机制，推动合规管理与数字化建设深度融合，为国资国企高质量发展提供更加安全高效的支撑。
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