为持续推动行政审批朝着标准化、法治化、精细化方向纵深发展,筑牢政务服务档案管理工作根基,完善行政许可全流程闭环管理体系,近期,山东省博兴县行政审批服务局结合工作实际,不断夯实行政许可案卷档案管理各项举措,全方位提升行政执法案卷规范化质量。
行政许可档案留存着行政审批全过程原始记录,又是政务服务提质增效、权责追溯核验的核心凭证载体。档案整理工作素来以细致为基础、以规范为核心、以标准为准则。本次年中档案归档工作严格依照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国行政许可法》以及政务档案规范化管理各项规范要求实施。局各审批科室厘清岗位职责、细化操作流程、压实工作权责,全面开展存量审批档案梳理、规整、自查工作。
工作开展期间,社会事务服务股坚守依法、规范、安全、高效工作原则,通过集体研讨、分组协作模式,对存量档案开展全方位细致核查:逐项核验档案内容合法性、执法适用依据合规性,排查行政执法流程、文书送达、执法履职环节规范性,核对执法文书与案卷材料完整度,查验案卷装订制作标准化程度。同时,工作人员按照不同行政许可业务类别,抽取代表性案卷开展抽查审核,针对排查出的短板问题建立清单、逐项整改销号。整改完毕后统一遵循 “一案一卷、统一卷皮、目录清晰、有序排列、逐页编号” 标准装订成册、立卷归档,完整留存行政审批全流程全貌,保障后续档案调阅、查询、调取使用安全顺畅、便捷高效。
下一步,山东省博兴县行政审批服务局将把档案精细化管理贯穿政务审批服务全链条全过程,充分释放档案凭证留存、责任追溯、便民服务效能,持续打造规范高效、公平透明的优质政务服务环境,以坚实政务服务保障,助力博兴县域经济社会高质量发展。(图片由博兴县行政审批服务局授权提供)
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