今年以来,安徽省淮南市烟草专卖局(公司)扎实推进降本增效工作,聚焦可控费用关键领域,多点发力创新成本管控模式,在深挖可控费用压降空间方面取得显著成效。
前瞻建模智能测算,公务出行实现精准择优
“目前员工出差大多是根据工作需要自由选择出行方式,单人短途派车、同地点多头派车现象时有发生,车辆运力未能实现最优配置,无形之中造成资源浪费,进而推高公务出行成本” 机关服务中心工作人员坦言。
针对公务出行管控痛点,安徽省淮南市烟草专卖局(公司)探索搭建公务出行智慧管控新模式。一方面,全面梳理高频出行线路,对公务派车、公共交通两种出行方式开展全口径成本归集测算,同时以出行里程、人数为核心搭建成本均衡决策模型,划定区间阈值,明确最优出行方案,形成标准化决策规则。另一方面,依托低代码平台开发智能测算小程序,嵌入成本均衡决策模型,帮助员工自动测算出行成本、推荐最优出行方案,实现“一键算清、一键选优、一键决策”。
“现在员工出差前登录智能测算小程序,只要录入行程信息,系统就能自动计算不同出行方式的总支出,并给出出行参考建议,帮助员工科学选择出行方案。”财务部门负责人介绍道,“依托公务出行成本的前瞻决策管控,有力推动差旅费、车辆运行费的动态压降。”
ABC分类精细施策,水电能耗堵住隐形损耗
“以前生产区域、办公区域水电实行统一管控,大型设备空载预热、空调四季不间断运行、照明管线渗漏等损耗点分散隐蔽,水电能源存在明显浪费” 办公室工作人员介绍道。
为降低水电隐形损耗,进一步挖掘能耗压降空间。安徽省淮南市烟草专卖局(公司)引入存货ABC分类管理思路,搭建分层分类差异化能耗治理体系,推动能耗管理由“一刀切粗放管控” 转向“分场景精细施策”。 聚焦A类物流大型动力设备,统一规范设备标准预热时长,细化停机管理细则,停工间歇超半小时机组全部关停,严控空载耗电。抓实B类空调用电规范管控,建立分季节、分场景标准化空调用能规范,严格执行温控执行标准,落实下班提前关停、过渡季节自然通风、会议按需启闭等综合管控措施。做细C类综合能耗基础管控,统筹照明、办公设备与用水全链条管理,充分利用自然采光、动态调整照明时段,推广应用节能设备,规范办公设备节电模式,常态化开展用水设施巡检、及时整改漏水隐患。
“大到生产机组,小到一盏照明灯、一处水龙头,分级管控有效补齐各类能耗漏洞,持续缩减水电固定支出,实现了节能降耗与运维减负双向兼顾。”谈及能耗管控变化,办公室工作人员这样介绍道。
全链数智闭环智控,车辆油耗拧紧节能阀门
“过去公务车辆油耗定额标准整体虚高,约束力度不足,很难形成有效管控,节能工作缺少刚性标尺” 市局(公司)车管管理员道出以往管理的突出短板。
为破解车辆油耗管控乏力难题,安徽省淮南市烟草专卖局(公司)围绕车辆油耗管控建立全流程闭环管理机制,推动油耗管理由“粗放统筹”向“精益智控”转变。一方面,整合历年车辆行驶、用油历史数据,重新修订百公里油耗定额,推行“一车一定额”,车辆百公里油耗定额标准平均下调2升/百公里,有效确立了刚性控耗基准;另一方面,上线智慧车辆综合管理平台,集成实时定位、轨迹回溯、里程统计、用油审批、维保备案等功能模块,实现加油申领、持卡用油、行程核验全流程线上闭环办理,全程动态可视、溯源可查,全方位规范用油用车行为。
“数智闭环管理模式落地后,公务车辆平均油耗稳步下降,燃油支出得到有效压减。”市局(公司)车管管理员介绍道。
下一步,安徽省淮南市烟草专卖局(公司)将持续巩固成本管控成果,不断优化管控手段、拓宽降本思路,将精细化、数字化手段贯穿成本管控全过程,持续挖潜可控费用压降空间,以长效管理推动降本增效工作走深走实。
(图片由胡亚琼授权)
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