2025年以来,舟山市烟草专卖局以创新组织形式为抓手,以深化机制建设为保障,以强化队伍赋能为重点,贯通全链条的数智化改革路径,积极助力舟山烟草转型升级。
谋局:建强数智架构,筑牢改革“四梁八柱”
在数字经济的赛道上,数智化改革从来不是“零敲碎打”的尝试,而是需要统筹全局的“系统工程”。
舟山烟草高度重视数字化转型,精心谋划、统筹部署、全员参与,全力打造协同畅达、共建共享、以智提质的舟烟数智化改革运营新生态,持续发挥数字对现代治理的放大、叠加、倍增效应。
破题开局,规划引领是“先手棋”。舟山烟草制定《数智化改革运营体系建设方案》,形成了权责清晰、协同高效的“1174”数智化改革运营体系。
在整个运营体系中,1个数智化改革工作委员会是“神经中枢”,是谋划部署、统筹协调、督办落实数智化改革工作的领导决策机构。1个“数智掘金团”是主力军,成员分别加入到运营组、技术组、架构组、运维组、实验组5个专业工作组。7个工作室则是课题项目攻坚实战的“练兵场”,致力于孵化能用、好用、管用、实用的数字产品。
同时,舟山烟草相继出台数智化素养能力、数智化运营考核激励、项目运营、数据资源运营管理规定4项制度,每一项制度都瞄准改革中的具体堵点,成为数智化改革立柱架梁的“奠基石”。
通过建立清晰高效的数智化改革思路,顶层架构日趋成熟,基础设施持续夯实,数据互通取得突破,创新活力竞相迸发,多元应用场景加速落地,为企业高质量发展注入了源源不断的新动能。
筑基:厚植人才沃土,激活数智“动力引擎”
顶层设计绘好了“路线图”,而人才则是激活改革的“动力源”。如何让“数字小白”变成“数智达人”?舟山烟草的“数创英才”工程给出了答案:就是聚焦提升全员数字化意识,通过搭平台、融生态、促创新,积极厚植数智文化氛围,推动人才数智能力整体跃升。
要让人才冒出来,先得搭好舞台。舟山烟草组织开展数据团队第一届首席竞聘会,26名竞聘者围绕首席运营师、首席技术师、首席架构师、首席运维师、首席实验师五大核心岗位展开角逐,彰显舟烟数据团队过硬的专业能力与蓬勃的创新活力。
与此同时,“TOP玩+”“超级码力”“码蜂窝”“数智方舟”等青年员工主动参与、自由组团的7个工作室陆续成立,聚焦业务场景痛点,群策孵化课题项目,以数字化工具重塑业务流程,实现“数据流”与“业务流”深度咬合。
组织开展“智能工作应用在岗位”系列分享会
有了舞台,还得帮大家提升能力。围绕数据服务、数字产品、低代码等,舟山烟草建立“每周一推、每月一刊、每季一报”的宣贯体系,通过钉钉等平台定期发送各类简报30份,推送数智化改革前沿知识成果,持续开展数字下基层活动,形成由点及面、百花齐放的数智创新局面。
除了日常学习,实战培训更受欢迎。2025年,舟山烟草举办低代码认证培训、“智能工作应用在岗位”系列分享等各类活动6次,开展数据分析、低代码工具应用等主题的全员普适性、小班化实战培训10余次,助力全员数智工具能力持续进阶,实现“训战一体”的效能跃升。
舟山烟草举办数智化技能提升培训班
同时,舟山烟草制定数智化人才培养工作规划,鼓励专业人才主动钻研数智技能、投身数智化实践,全面提升人才核心竞争力。2025年共有 7 人次顺利通过 CDA 数据分析师、ACP 大数据分析师、CISP 等权威认证考核,发表SCI论文1篇、获实用新型专利授权1项。专业人才梯队建设成效显著,为企业提质增效提供了坚实的人才保障。
笃行:攻坚实战课题,释放数智“实效红利”
有了“好制度”和“好人才”,改革的落脚点终究要回到“解难题、见实效”上。16 个课题项目,正是舟山烟草数智改革实战练兵的生动答卷。
舟山烟草充分发挥数智掘金团和工作室的尖兵作用,坚持在实践中锻炼队伍、淬炼本领,以创新QC、数据课题为抓手,推行“一个工作室+N个课题项目”攻坚模式,承担各类数字课题项目16个,着力解决了工作难点,提升了工作质效。
“TOP玩+”工作室召开月度工作例会
涉案物品管理,以前一直是“老大难”—— 仓库里的涉案卷烟、涉案工具,全靠人工登记、手工盘点,不仅费时间费力气,还总容易出现“账实不符”的情况。“专精数研社”把这个问题当成重要课题,工作室成员到涉案物品仓库察看现场、复盘操作、梳理流程,组织开展头脑风暴把“病脉”、找症结、想良方,提出了“构建数字化、标准化涉案物品管理体系”的解决方案。
在这个方案里,工作室聚焦流程再造、系统优化、设备配置,以数字化转型提升涉案物品管理的规范化水平。通过构建智能防控网络,全面升级硬件设施,实现了对涉案物品全域感知,实时预警;创新应用“一物一码”数字身份识别技术,实现了一码到底,全程追溯;优化涉案物品管理系统,贯通PC端与移动端业务流,将全流程操作集成于统一平台,实现了流程再造、闭环管理。
如果说“涉案物品管理体系”的核心是对“物”的刚性治理,那么由“码蜂窝”工作室牵头搭建的“移动拜访3.0”系统,它的灵魂则是对“人”的柔性赋能,通过运用数据智能构建了更有温度、更具前瞻、更富成效的现代客户服务新生态。
“码蜂窝”工作室坚持问题导向,致力将“移动拜访3.0”系统打造成客户经理的“智慧好助手”,持续强化系统智能化内核,接入远程盘库、档案编辑、终端评价、档案核验等16项小工具,为客户经理现场拜访提供更多移动端支持。
目前,“移动拜访3.0”系统已具备自动生成策略清单、“一指推送”“数据异常预警”等功能,同时深入应用省市县三级多维监管模块,通过全流程服务留痕、内嵌预警机制构建立体化防控体系,实现了拜访服务过程的精细化管理与风险防控。
宽松的创新环境让基层智慧喷涌而出,一线员工的“金点子”正转化为推动企业发展的“金钥匙”。如,“Top玩+”工作室打造的“智慧检查工具”,让内管监督插上了数据智能的翅膀;“超级码力”工作室开发的案件审理工具,让工作效率倍增……这些源自一线的微创新成果,不仅为基层减负增效,更激发了舟山烟草源源不断的内生动力。
下一步,舟山烟草将持续乘势而上,在数智化浪潮中深化探索、勇闯新路,以数字化转型持续助力企业实现更高质量发展。
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