为进一步提升信贷档案管理工作质效,2025年以来,中国进出口银行河南省分行围绕制度化、规范化、合规化档案管理目标,从制度建设、岗位设置、审查落实、培训学习等方面入手,积极探索信贷档案管理新途径、新模式,不断提升信贷业务合规管理水平。
集中管理,夯实制度基础。学习总行各项档案管理制度,固化档案管理标准、规范移交登记表使用,对信贷业务档案资料的收集移交、整理立卷、归档保管、调阅销毁等进行全流程管理。本着精简化、完整化、合规化原则,制定信贷档案归档要点手册,实现信贷档案资料标准化管理。
以审促改,营造学习氛围。信贷档案管理工作是信贷管理的基础性工作,为督促各部门规范有序地开展档案管理工作,分行定期开展信贷档案问题通报,对信贷业务的文本填写、系统操作、档案整理、贷后管理等环节进行严格审查,现场发现档案管理中存在的问题、找准问题根源、分享先进经验。对贷后检查情况进行评比,以评促学,以学促改。
培训学习,提升业务素质。加强对信贷从业人员的学习培训,组织信贷人员学习信贷业务的规章制度、法律法规、政策文件等,围绕日常业务的风险点及薄弱环节,深入了解违规类型、风险等级、管控措施等,做到熟悉政策要求,熟悉操作流程。通过集中培训学习、相互观摩交流等方式,使信贷档案管理人员更好履行岗位职责,提高客户经理准确全面收集档案资料能力,进一步提升信贷从业人员素质。
强化督导,提升档案管理水平。为切实提高信贷档案管理水平,强化对信贷档案管理的动态管理,通过对信贷业务进行实时监测管理,按月明确档案移交时间。定期通报各部门档案管理情况,按季对档案管理进行督导检查,实现监督管理范围全覆盖。充分调动全员做好信贷档案管理工作的积极性,促进档案管理工作扎实有效地开展,为全行业务发展奠定基础。
下一步,中国进出口银行河南省分行将以务实的举措、踏实的作风,持续创新优化档案管理工作,为分行经营管理高质量发展提供有力支撑。
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