为进一步加强结算业务资料科学化管理，健全完善档案管理体系，夯实公司经营管理基础，2025年末，中水物资北京公司集中启动并扎实推进年度结算业务资料归集整理工作，通过标准化操作筑牢档案管理“生命线”。

结算业务资料作为公司经济活动的核心载体，既是记录业务全流程的“原始凭证”，也是反映经营状况的“重要史料”，更是衔接业务开展与资金结算的关键纽带，对保障公司经济活动合规性、提升经营决策科学性具有不可替代的作用。公司高度重视此次资料整理工作，将其作为提升内部管理质效、防范经营风险的重要举措，提前制定工作方案，明确责任分工，细化操作标准，确保整理工作有序高效推进。

整理过程中，公司严格遵循档案管理相关规定，秉持“分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一”的“三统一”原则，对2025年度各类结算业务资料进行全面梳理。按照业务发生时间脉络，结合采购、供应、结算等不同业务类型，对合同文本、结算凭证、验收单据等资料逐一甄别、分类归档、编号登记，并采用专业封装方式妥善保存，确保每份资料来源可溯、去向可查、完整规范。

此次结算业务资料归集整理工作的顺利推进，不仅实现了年度结算资料的系统化、规范化管理，更为后续业务核查、审计监督、历史追溯等工作提供了坚实支撑，进一步提升了公司内部管理的精细化水平。下一步，中水物资北京公司将以此次资料整理工作为契机，总结经验做法，进一步优化档案管理流程，完善长效管理机制，持续提升档案管理规范化、科学化水平，为公司高质量发展提供更有力的保障。