近期,湘西州花垣县烟草专卖局(分公司)聚焦卷烟物流配送末端关键环节,以“精耕责任田、精耕协同网、精耕考核标”的“三精耕”举措为抓手,推动规范经营要求在配送“最后一公里”落地生根,有效实现了客户服务质量与市场规范水平的双重提升,为当地卷烟市场高质量发展筑牢末端保障。
卷烟物流配送末端是连接烟草企业与零售客户的关键节点,也是规范经营管理的重要防线。花垣县局(分公司)深刻认识到末端环节管控的重要性,精准施策、靶向发力,通过构建全方位、多层次的管控与服务体系,破解末端配送中的各类难题,让规范经营理念贯穿配送全流程。
精耕“责任田”,筑牢全程管控防护网。为确保卷烟配送全程可视、可控、可追溯,花垣县局(分公司)着力打造“线上+线下”立体监管体系,形成双线发力、同向发力的监管格局。线上依托数智签收系统,对配送车辆轨迹、卷烟签收行为等关键环节进行实时动态监测,系统自动记录配送全过程数据,一旦出现轨迹偏离、签收不规范等异常情况,立即发出预警并督促整改,从技术层面确保配送过程规范有序。线下坚持常态化实地核查机制,每月随机走访零售客户100户以上,工作人员深入零售终端,详细核查卷烟落地销售情况,仔细核对卷烟品种、数量与签收记录是否一致,耐心倾听零售客户对配送服务的意见建议,及时排查并防范卷烟异常流通风险。通过线上线下双线深耕、精准管控,确保了每一包卷烟“来去清晰、落脚明确”。数据显示,今年以来,花垣县局(分公司)已连续11个月保持客户实名签收率与有效签收率双100%,末端配送管控成效显著。
精耕“协同网”,凝聚齐抓共管强大合力。规范经营离不开各岗位的协同联动。花垣县局(分公司)深化“四员协同”机制,打破岗位信息壁垒,推动送货员、专卖管理员、营销员、内管员形成工作合力,构建规范经营共同体。在这一机制中,送货员化身“移动前哨”,充分发挥深入市场一线、贴近零售客户的优势,在日常配送服务中主动感知市场动态,重点关注卷烟流通异常、客户经营困惑等情况,及时收集并反馈相关信息线索。据统计,送货员每月平均反馈异常信息线索约10条。这些线索收集后,通过内部快速流转通道,第一时间传递至专卖、营销、内管等相关岗位,各岗位迅速响应、联动研判,制定针对性处置方案,形成“信息收集—流转—研判—处置—反馈”的闭环管理流程。截至目前,异常信息办结率达96%,不仅及时遏制了各类违规经营苗头,有效维护了市场经营秩序,更在高效解决客户难题的过程中进一步筑牢了客我关系,提升了客户满意度。
精耕“考核标”,树立奖优促规范鲜明导向。为推动规范经营要求落到实处,花垣县局(分公司)充分发挥考核“指挥棒”和“风向标”作用,建立健全科学完善的考核评价体系。将数智签收质量、货款日清日结、规范信息提报、客户服务满意度等核心指标纳入员工月度绩效考核范围,考核结果直接与薪酬发放、评优评先、岗位晋升等挂钩,形成“人人重规范、事事讲规范”的工作氛围。同时,坚持正向激励与反向约束相结合,对规范执行到位、工作成效突出的员工给予表彰奖励。本年度已对2名在规范经营工作中表现优异的员工给予绩效加分奖励,通过典型引路,激发了全体员工践行规范要求的积极性和主动性。此外,大力加强制度建设,不断完善末端配送相关管理制度,强化制度规范的执行与监督,常态化开展规范经营专题培训,推动“规范即效益”理念深入人心,持续筑牢末端规范“防火墙”。
下一步,花垣县烟草专卖局(分公司)将继续深化“三精耕”举措,不断优化监管模式、提升协同效能、完善考核机制,持续推动末端配送规范水平与服务质量再提升,为维护公平有序的卷烟市场环境、助力地方烟草行业高质量发展作出更大贡献。