为切实提升档案管理规范化、制度化、安全化水平,近期,中国进出口银行河南省分行多措并举推进档案管理工作,以精准“把脉”推动档案管理工作提质增效。
严抓培训,绷紧保密之弦。分行办公室积极组织开展专项保密培训,通过案例剖析、法规解读,明确保密责任与操作规范,强化其保密意识,从思想根源杜绝泄密隐患。
严格审查,把好扫描关口。档案扫描前,开展全面保密审查,细致排查涉密信息,层层压实档案信息保密责任,确保敏感档案安全可控,为数字化工作奠定坚实基础。
防范隐患,夯实场地安全。依照档案安全“八防”标准,对分行档案库房、数字化加工场所、调阅室等重点区域进行全覆盖检查,确保不留死角;密切关注各类设备运行状态,及时排查和消除安全隐患,保障场地与信息安全。
规范管理,确保长效安全。完善业务档案管理制度,明确数字化全流程责任,加强存储、调阅等环节管控,实现档案安全管理常态化、规范化,为分行稳健发展保驾护航。
下一步,中国进出口银行河南省分行将把档案工作融入全行改革发展大局一体谋划,结合实际进一步抓好制度学习执行、硬件环境维护和机制流程完善等各方面工作,不断提升档案管理和利用效能,推动分行档案工作迈上新台阶、取得新成效。