档案不“躺平”:从“纸间”到“云端”的管理创新

档案不“躺平”:从“纸间”到“云端”的管理创新

来源:鲁网 2025-12-04 16:23
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资水汤汤,映照岁月履痕;邵岭巍巍,镌刻奋斗记忆。在湘中邵阳这片底蕴深厚的土地上,湖南邵阳市烟草专卖局(公司)(以下简称“邵阳烟草”)始终将档案工作视作守护行业历史、赋能发展全局的“根”与“魂”,以“为党管档、为国守史、为民服务”为初心,深耕兰台沃土,用匠心呵护每一份档案,用科技激活沉睡记忆,让一卷卷、一册册档案从库房深处走出,成为记录发展、规范治理、服务民生的“活字典”“智慧库”,在新时代的征程上书写出档案赋能高质量发展的动人篇章。

(工作人员整理档案)

档案工作的高质量发展,根基在规范,保障在机制。邵阳烟草始终将档案工作纳入全局发展战略,构建起"党组领导、办公室牵头、各部门协同、专人负责"的四级管理网络,形成"人人重视档案、人人参与归档"的良好氛围。制定《档案管理工作实施细则》《电子档案安全管理办法》等规章制度,从文件生成、收集、整理到归档、保管、利用,建立全流程标准化体系,实现"事事有规范、步步有依据"。

硬件升级是档案管理提质的前提。邵阳烟草先后投入专项资金,对全市系统档案室进行标准化改造,9个县级局(分公司)全部建成省特级标准档案室,总面积超1500平方米。走进邵阳烟草综合档案室,密集架整齐排列,温湿度自控仪、去湿机、防磁柜、文件消毒柜等现代化设备一应俱全,为纸质档案筑起"恒温恒湿、防盗防火、防虫防蛀"的安全屏障。"我们像呵护珍宝一样守护每一份档案,让历史痕迹完好留存。"档案管理员指尖抚过整齐的卷宗,眼中满是珍视。目前,全市系统规范整理各类档案近8万卷(册),涵盖文书、业务、会计、人事、基建、声像等门类,构建起完整的行业"记忆库"。

(档案数字化扫描)

数字化转型让档案管理跑出"加速度"。面对海量档案资源,邵阳烟草率先启动"档案数字化攻坚行动",推行"增量电子化、存量数字化"双轨并行模式,建成集档案采集、存储、检索、利用于一体的智能管理平台。通过高清扫描、OCR识别、电子标签等技术,完成6万余卷存量档案数字化转换,建立结构化数据库,实现档案检索"一键查询、秒级响应",调阅效率提升90%以上。严格落实电子档案异地异质备份制度,采用加密存储、权限管控等多重防护措施,确保档案数据"安全可控、随时可用"。如今,工作人员无需奔波查阅实体档案,通过办公系统即可,真正实现"数据多跑路、人员少跑腿"。

档案中沉淀的不仅是数据,更是精神财富。邵阳烟草深挖档案中的红色资源和行业文化元素,打造"兰台记忆馆",通过老照片、旧文件、历史实物等珍贵资料,生动展现烟草行业在党建引领、服务民生、助力乡村振兴等方面的奋斗历程。开展"档案里的初心故事"分享活动,让青年员工从档案中汲取奋进力量,传承艰苦奋斗、求真务实的优良作风。近年来,依托档案资源编纂《邵阳烟草年鉴》《先进典型风采录》等资料,让行业文脉代代相传。

(干部职工集中观看国家档案局直播)

从纸页间的历史印记到数字里的智慧赋能,从静态的档案卷宗到动态的治理支撑,邵阳烟草以匠心守初心,以科技赋新能,让兰台沃土绽放出绚丽的发展之花。下一步,邵阳烟草将持续深化档案管理数字化、智能化、资源化建设,拓展档案大数据分析应用场景,推动档案工作与业务工作深度融合,让档案在服务行业高质量发展、助力地方经济社会建设中发挥更大作用,书写兰台育人、档案赋能的新篇章。

通讯员:罗柔

 

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【责任编辑:程慧海】
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