为进一步做好项目档案管理工作，北京中唐电工程咨询有限公司积极推进档案库房租赁和改造建设工作，并于10月底正式启动项目档案资料的跨区域移交入库工作。经过紧张有序的工作过程，截至目前，该项工作已全部圆满完成。

项目档案跨区域移交入库工作由咨询公司天津分公司负责，天津分公司始终高度重视项目档案管理，切实加强组织领导和协调指导，以“安全无损、有序追溯、高效合规”为核心目标，制定了档案资料移交专项工作方案，明确了各部门职责分工，统一了装箱清单和箱件标识，从前期准备到最终验收实施全流程规范管理，确保移交过程中档案资料的物理安全与信息安全。

当满载档案资料的车辆缓缓驶入天津分公司档案库房院内时，由相关部门骨干人员组成的专项工作组迅速进入状态，一场紧张有序的档案验收上架工作正式拉开序幕。在库房工作区域内，大家按照“先验密封、再核数量、后查编号”的流程开展工作。每一批档案都要核对运输封条是否完好、编号与清单是否一致，这是档案安全的第一道防线。大家两人一组，一人手持清单逐一核对档案箱标识，一人收集整理接收信息，确保“箱箱有记录、份份可追溯”。库房内一排排密集架整齐排列。核验无误的档案根据档案业务类型、形成年份，按编号顺序依次上架摆放，每一份档案都有专属编号，为后续快捷准确地查询、调取奠定了坚实的基础。

此次档案移交数量大、工作强度高，各部门鼎力配合，提供了充足的人力支持。大家配合默契、通力协作，工作现场忙而不乱、规范高效。当日迁移档案全部完成接收、核验、分类、上架工作，正式纳入公司项目档案集中管理体系。此次档案资料的规范移交入库，不仅实现了项目成果的系统化留存，是项目管理规范化的重要体现，更为企业沉淀了宝贵的核心数据资产。后续，咨询公司将进一步做好档案的专业化管理，建立便捷的查询借阅机制，为公司高质量发展提供有力支撑。