“保密无小事,责任重于山。”今年以来,泸溪县烟草专卖局(分公司)深刻把握党中央及行业保密工作要求,聚焦组织领导、宣传教育、风险防控三大关键维度,以“责任化落实、场景化引导、立体化管控”精准发力,构建起全链条、无死角、多层次的保密安全防护体系。
强组织建机制 夯实保密“压舱石”
(粘贴保密标识)
“上次督查发现的涉密文件借阅登记不规范、计算机密码复杂度不足等问题,各部门必须本周内整改到位,责任要具体到人。”在月度保密工作例会上,办公室唐主任指着督查台账提出明确要求,参会的各部门负责人纷纷点头回应。
为解决保密工作“权责不清、落实不力”的难题,泸溪县烟草专卖局(分公司)迅速构建“主要领导牵头抓总、分管领导具体负责、部门协同落实、专人全程监督”的三级责任体系,将保密工作纳入党组议事日程,每季度召开专题会议研判风险、部署任务。分管领导李局长在责任体系部署会上强调:“保密工作没有旁观者,从烟叶收购数据到专卖执法信息,每个环节都容不得半点疏忽,必须把责任链条拧得更紧。”
“签订保密承诺书那一刻,我深感肩上的责任重大。”客户服务分部小苏坦言,“那不仅是简单的签名,更是一份沉甸甸的承诺。”为进一步压实责任,办公室组织全体涉密人员签订了保密承诺书,明确了各部门、各岗位的保密职责,确保责任到人。
针对保密工作的长效管理,泸溪县烟草专卖局(分公司)从制度建设入手,对现有保密规章制度进行了全面梳理和修订完善。“我们的保密制度不是一成不变的,必须根据工作实际不断更新调整。”李局长在一次保密工作专题研讨会上强调,“特别是在信息技术快速发展的今天,保密工作面临着前所未有的新挑战。”因此及时修订出台《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》等多项制度,严格规范了涉密文件、资料的产生、传递、使用和销毁流程。
“现在我们处理文件都有了明确规程,比如涉密文件必须在机要室阅办,不得复印拍照,更不得外带。”档案管理员小邓介绍说。
广宣传重实效 筑牢思想“防火墙”
“李姐,我刚在保密观APP学习课堂上看到,用微信传工作秘密就算没涉密标识也算泄密,以前我还差点发过零售户进货数据呢!”青年员工小刘拿着手机,一脸后怕地对综办公室李姐说道。这一幕发生在泸溪县烟草专卖局(分公司)保密微课堂学习现场,也是其创新宣传教育模式的生动缩影。
年初通过线上问卷调查发现,个别员工存在“保密是涉密人员的事”“日常工作无秘密”等认知误区。针对这一现象,泸溪县烟草专卖局(分公司)打造“线上+线下”双轨宣教模式,让保密意识深入人心。线上依托中国烟草网络学院、保密观微信公众号每周推送保密常识、真实泄密案例等内容,观看《秘密风暴》系列短视频,用“朋友圈晒会议照”“私人U盘办公”等场景还原泄密隐患。
线下则将宣传教育的触角延伸到工作一线。在零售户座谈会上,工作人员播放自制的《守护经营秘密》警示教育片,发放《卷烟经营保密须知》手册。“原来订烟数据泄露也会影响我们的经营,以后有人问我销量我可得多留个心眼。”零售户王老板看完影片后说道。如今,泸溪烟草办公楼电子屏滚动播放保密标语,每层走廊设置宣传专栏,办公电脑张贴“涉密不上网、上网不涉密”警示贴,形成“处处有提示、时时有警醒”的浓厚氛围。
抓防控堵漏洞 织密监管“防护网”
(张贴保密宣传海报)
在技术防控方面,今年来投入专项资金升级保密设施,为涉密机房、档案室等要害部位安装防盗门、监控设备,配备智能保密文件柜和手机存放柜。对全局44台办公电脑进行分级管理,涉密电脑安装安全防护软件并拆除光驱、禁用USB接口,非涉密电脑粘贴“禁止处理涉密信息”标识,定期开展病毒查杀和漏洞扫描。“我们现在导入数据只能用一次性刻录光盘,虽然麻烦点,但心里踏实。”负责数据统计的老张说道。针对移动存储介质管理,全局实行“统一购置、集中登记、专人保管”制度,对16个涉密U盘逐一编号,每次使用都详细记录流转情况。
日常监管中,通过建立“部门自查+交叉互查+专项督查”三级检查机制,重点围绕文件管理、网络使用、会议保密等关键环节开展“体检式”排查,切实防范泄密失密风险。在最近一次交叉检查中,办公室发现专卖监督管理股存在“涉密文件与普通文件混放”的问题,当即开具整改通知书。“以前自查总觉得没问题,交叉检查才发现这些细节漏洞,现在我们每天下班都要‘三清三关’:清文件、清桌面、清垃圾,关电脑、关电源、关柜门。”专卖监督管理股苏主任说道。
专项风险隐患排查也不可少,针对烟叶收购、采购管理等重点领域,梳理出3个风险点,制定“一风险一预案”。“在烟叶收购期间,我们安排专人值守数据机房,收购数据实时加密传输,杜绝任何外部接入。”烟叶生产经营分部谌主任介绍道。此外,办公室还加强对第三方人员的管理,对参与系统运维、工程施工的外包人员签订保密承诺书,全程专人陪同作业。
保密工作就像守护烟草事业的‘生命线’,容不得丝毫懈怠。如今,泸溪县烟草专卖局(分公司)通过“三招”齐出的扎实举措,逐步构建起“责任落实无死角、宣传教育全覆盖、风险防控无盲区”的保密工作体系。从文件柜的每一次上锁到电脑的每一次锁屏,从线上课堂的每一次学习到线下检查的每一次落实,全局干部职工正以实际行动守护着保密安全防线,为行业高质量发展提供坚实保障。
作者:廖姗
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