今年以来,广西钟山县烟草专卖局(营销部)(以下简称“钟山烟草”)锚定零售户核心服务需求,创新推行“清单式”管理模式,通过构建“责任、需求、服务”三位一体的闭环体系,推动服务从“被动响应”向“主动精准”转变,助力零售户提升经营能力、实现增收致富,为乡村全面振兴贡献烟草力量。
责任清单“明方向”,筑牢服务“责任链”
“以前遇到问题不知道该找谁,现在片区党员干部主动上门对接,责任清清楚楚,办事效率太高了!”石龙镇残疾零售户潘德启的感慨,道出了“责任清单”带来的改变。
党员指导零售户使用手机操作订货。虞秀本摄
钟山烟草深化“党建+营销”融合模式,将党员示范引领作用贯穿服务全过程,推行“党员包片、责任到人”的服务机制。针对零售户分布广、需求杂的特点,党员干部带头深入市场走访,逐条梳理客户反馈的各类问题,建立涵盖服务事项、责任主体、完成时限、考核标准的“责任清单”,明确“谁来做、做什么、怎么做、何时完”,形成“片区有党员、责任有人担、服务不断线” 的工作格局。通过责任清单的细化分解,实现了服务责任从“模糊化”到“精准化”的转变,确保零售户需求“事事有人管、件件有回音”,让服务无盲区、责任无空档。
需求清单“摸实情”,找准服务“发力点”
“许可证怎么延续?”“数字化订货系统操作还不太熟练,能不能多指导?”…… 在钟山县烟草专卖局(营销部)的零售户座谈会上,零售户们畅所欲言,提出的意见建议被逐一记录。
为精准把握零售户真实需求,钟山烟草聚焦货源供应、店铺经营、系统应用、政策解读等零售户最关心的核心问题,通过实地走访、座谈交流、线上问卷、电话回访等多种方式,广泛收集意见建议。对收集到的信息进行系统梳理、分类归纳,剔除无效信息、整合共性需求,建立起涵盖货源适配、经营指导、技能培训、店面优化、政策咨询等多个维度的“零售户需求清单”。针对清单中反映集中的 “数字化工具使用不熟练”“盈利提升思路不清晰”等共性问题,将其列为重点服务课题;对个性化需求则单独标注、专项跟进,确保服务精准对接零售户“急难愁盼”,让服务供给从“大水漫灌”变为“精准滴灌”。
工作人员帮助零售户陈列货物,亮化店面。虞秀本摄
服务清单“办实事”,提升服务“满意度”
围绕“客户需求清单”,钟山烟草进一步细化形成可量化、可追踪、可评估的“服务清单”,把服务落到实处、做到细处。针对零售户普遍关注的盈利提升问题,组建由营销骨干、党员先锋组成的“服务小分队”,手把手指导零售户开展 “开口营销”,结合本地消费特点推荐适销货源,帮助优化商品陈列布局,引导科学调整库存结构,降低经营成本;对于店面形象不佳的普通终端,因地制宜提供店貌升级建议,从货架摆放、商品陈列、明码标价等细节入手,帮助提升店铺整体形象,增强消费吸引力;针对数字化操作难题,开展“一对一”上门培训,现场指导零售户熟练使用订货系统、扫码销售系统等数字化工具,提升经营效率;同时,定期推送行业政策、市场动态、营销技巧等信息,帮助零售户及时掌握市场变化,精准对接消费需求。截至目前,钟山烟草已累计开展经营指导1000余户次,组织技能培训30余场次,帮助400余户零售户完成店面优化升级,零售户盈利水平平均提升15% 以上,“清单式”服务让零售户的获得感、幸福感不断增强。
开展助农直播,帮助农民增收入。虞秀本摄
指导零售户使用智慧店铺管理系统查看库存。虞秀本摄
三张清单环环相扣,责任清单筑牢基础,需求清单精准定位,服务清单高效落实。钟山烟草以“清单式”管理为抓手,将服务流程规范化、服务内容标准化、服务责任明确化,有效破解了服务中存在的“供需错位”“责任不清”“落实不力” 等问题,实现了服务质量与满意度的同步提升。下一步,钟山烟草将持续以群众需求为导向,把服务做得更细、更实、更暖,用“零距离”的服务,织密民心网,让服务的温度,温暖每一位群众的心。(虞秀本)
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