为进一步加强全市系统制度体系信息化建设,提升管理制度规范化、信息化、数字化水平,实现在线查询、方便好用,推进依制度管人管事的良好局面,近期,安徽省阜阳市烟草专卖局(公司)正式上线运行制度体系管理平台。该平台的正式运行,解决了以往制度查询不便、更新不及时等管理痛点,通过数字化手段实现制度资源的集中整合,让“依制度管人、按制度办事”的理念落地生根。
在前期试运行阶段的基础上,阜阳市烟草专卖局印发《阜阳市局制度体系管理平台使用手册》,由各部门管理员对照使用手册说明,对各部门归口的现行有效制度、上级主管部门制度文件及政策性文件等进行后台录入并核对,制度录入与维护工作有序推进。目前,整合市局13个条线部门现行有效制度,涵盖市局文件265项、省局文件202项及行业政策文件等,形成了覆盖全面、分类清晰的制度资源库,为全市系统员工提供“一站式”查询服务,有效提升工作效率。
“这个平台使用太方便了,之前想查询一个文件,老是找不到,记不得放在哪里了,这一扫码,输入关键字,就能看到了,真是省时省力。”一位机关员工说,其他新入职的大学生也说道:“自从知道这个制度平台后,我有空就登录平台看看各条线制度,尽快全面地了解单位规章制度。”
阜阳市烟草专卖局目前已下发正式运行通知,该平台登录路径便捷明晰,全市系统员工可通过市局(公司)内网首页“功能导航”—“制度查询”模块,经钉钉扫码验证后进入平台,即可查询。制度的生命力在于执行,而精准及时地维护更新是制度有效运行的前提。针对制度“废、改、立”等关键环节,建立了时限管理机制,要求相关制度印发后5个工作日内完成平台信息更新,确保线上制度与实际执行情况保持同步,保障制度管理的时效性与准确性。
“制度体系管理平台的运行维护及制度更新工作已纳入年度考核,这为平台长效运行提供了有力保障。”市局法规科负责人表示,科室将切实履行协调职责,及时响应各单位在平台使用过程中遇到的问题,广泛收集优化建议,持续推动平台功能迭代升级。
平台的正式运行得到了各单位、各部门积极响应。物流中心制度管理员表示:“以往查找制度需要翻阅大量纸质文件或多个电子文档,现在通过平台能快速精准定位所需内容,后续我们会严格做好制度更新维护,让平台真正发挥作用。”
下一步,安徽省阜阳市烟草专卖局(公司)将以制度体系管理平台为抓手,持续完善制度管理机制,推动制度执行与监督闭环建设,让数字化赋能企业规范管理,为全市烟草系统高质量发展注入新动能。(通讯员:韩晓利)
免责声明:该文章系我网转载,旨在为读者提供更多新闻资讯。所涉内容不构成投资、消费建议,仅供读者参考。