今年以来,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称中水物资西安公司)新疆项目部聚焦采购服务质量双提升,以务实举措不断推动区域采购业务向纵深发展。
前瞻规划,精准对接需求: 该公司新疆项目部主动加强与各项目单位的沟通联动,提前收集、梳理采购需求,制定详尽的月度采购计划,变“被动响应”为“主动服务”,将工作做在前面,为后续寻源、采购留出充足的时间,并对每个采购项目实行从开端到结尾的全生命周期管理,确保各个环节无缝衔接。
深化属地资源开发与战略协同: 针对新疆地域特点,该公司新疆项目部大力拓展和优化本地供应商资源库,与多家优质供应商建立稳固的战略合作关系。通过深化地域协同,有效缩短供应链半径,显著提升供货效率和应对突发状况的能力。
数字化工具赋能高效管控: 充分利用电子商务平台和供应链管理系统,实现采购全流程线上操作。线上发布公告、远程开评审、订单创建等功能的应用,打破地理距离的限制,确保采购过程的规范、透明和高效。
通过协同采购人开展市场调研、方案优化等前期工作,协助核查潜在投标人情况:建立交叉审查机制,科学、合理设置资质、业绩、评审办法等内容;加强两级管控体系建设,把好本质安全入口关,并积极主动提出合理化建议,全方位提升采购前端准备工作;进一步加强同项目单位、分子公司的沟通协调,及时传达落实集团公司监管要求,合理反馈工作建议,实现集团公司采购管理工作提升与采购代理服务水平提升的高效协同。
通过一系列措施的精准实施,该公司8月份新疆区域三级采购成功率达到100%。
(中国水利电力物资西安有限公司)
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