作为采购管理体系的重要一环,中国水利电力物资武汉有限公司湖南项目部始终将培训作为提升采购管理水平的关键抓手,通过常态化、专业化、精准化的培训举措,加强采购队伍专业能力建设,为推动采购管理“再提升”注入持久动能。
专题培训强根基,打通制度落地“最后一公里”。为深入贯彻大唐物资公司“三级采购、两级管理”机制改革要求,该项目部精准对接数科公司采购实操需求,开展非招标采购专题培训,将非招标采购制度与三级采购管理典型案例深度融合,解读制度管理逻辑、剖析案例流程,针对采购需求设定、供应商甄选等关键环节,提炼出多项风险防控措施,为项目单位提供“拿来即用”的操作指引。
通过“制度宣贯+现场指导+问题解决”三位一体模式,实时解答资质业绩设置、技术要求等实操难题,帮助采购人员快速掌握制度精髓,推动采购流程从“合规达标”向“专业高效”。培训次月,采购成功率即从81%上升至93%,实现逐月稳步提升。
案例研讨促提升,筑牢采购全流程合规防线。该项目部以“采购文件质量即采购生命线”为红线意识,常态化开展采购案例专题讨论会。围绕季度自查互查、监督检查及警示性案例,组织全员深入剖析采购文件资质设置和技术需求描述等关键性事项,结合制度要求明确审核标准。培训人员结合自身工作经历分享实操经验,通过“案例复盘+追根溯源”的方式,将个体经验转化为集体智慧。针对采购监管通报案例,深挖根源,分析结果,强化“合规无小事”的底线思维,推动采购管理从“事后优化”向“事前预防”转变。
立查立改固成效,构建培训赋能长效机制。针对季度检查,该项目部将优化提升与培训深度结合,建立分类分级管理机制,让“教训”转化为能力提升的“教材”。为巩固培训成果,制定沟通规范化要求,明确项目经理与基层单位、供应商等全流程参与方的交流准则,将培训中习得的专业知识转化为标准化服务能力。同时,构建“定期自查+多元培训+经验共享”的长效机制,通过业务经验交流、跨单位研讨等形式,推动采购管理从“单点提升”向“系统优化”跨越。
一系列培训举措的落地,不仅提升了该项目部采购人员的专业素养,更强化了三级采购体系的协同效能,实现了采购成功率同比提升近16个百分点。下一步工作中,该项目部将继续以“极致专业化”为追求,将培训成果转化为合规管理的硬实力,为采购管理“再提升”提供坚实的实践支撑。
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