为提升采购效率，进一步缩短采购周期，持续优化集中封闭评标组织管理规范流程，高质量落实现场会务工作，2025年7月，招标公司连续完成集团公司2025年7月一级、二级集中封闭评标会议会务工作。
前期筹划，积极应对。招标公司综合管理部在会前开展会务工作安排会议，包含现场物资布置、会场人员管理、网络设备运行、参会人员安全事项等方面进行了详细工作梳理及布置，评标会议采用“全程封闭”模式管理，与会人员不得将电子设备带入会场，会议现场全程录音录像，确保评标流程透明规范，会议前期，会务人员抵达现场，进行了会议前期现场的布置工作，为会议的顺利进行打好基础，招标公司各部门通力协作，加强沟通，为会议的顺利开展保驾护航。
科学组织，现场跟进。在会议现场，招标公司会务人员以身作则，恪尽职守，针对标的数量，与会场工作人员积极沟通会议室安排，并完成此次会议指南编制工作，科学管理会务具体内容，包含现场电话接听、现场人员呼叫、会议室设备准备等工作，严格落实集中封闭评标相关要求，高效率跟进会议现场需求，与业务部门、工作人员等加强沟通，同时在会务组配备了医药箱等，并通过会议指南内容向参会人员下发了安全须知，完善现场安全管理工作，招标公司群策群力，全方位保障此次集中封闭评标会议的顺利进行。
评标期间，活动丰富。招标公司会务组为评标期间参会人员身心健康，在高强度的工作之余，组织了丰富多彩的文娱活动，会务组为大家准备了羽毛球、毽子、瑜伽垫等多种类的健身娱乐物资，让大家在工作之后开展了多种娱乐交流活动，参会人员通过这些文娱活动调节自身状态，放松身心，以最饱满的精神状态投入到工作中，除此之外，会务组在评标现场为大家提供了热茶、咖啡，使封闭评标现场管理有了服务的温度，高质量的会服工作贯彻了“服务是生存之本”的公司理念，得到了参会人员的高度评价。
后期收尾，闭环管理。在7月份每一次评标会议结束工作后，招标公司现场会务人员积极完善会期收尾工作，核对现场物资，并做好此次现场物料的回收工作，积极维护现场评标物资设备，持续做好集中封闭评标物资的日常维护，并定期总结会务经验，根据问题商榷改进措施，进一步提高集中封闭评标会务工作质量，以优异的会务工作助力招标公司集中封闭评标的高质量完成。
下一步，招标公司综合管理部将以更好服务质量提升会务工作水平，汇聚力量，夯实会务成绩，不断创新管理，以更积极的工作态度和高质量的专业服务助力招标公司高质量发展。（图片由颉东玉授权发布）
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