近日,湖北省恩施州来凤县烟草专卖局(营销部)以创新为驱动,将无纸化会议与闲置资产盘活利用深度融合,不仅实现了会议模式的全面革新,更在降本增效、节能减排等方面取得显著成果,为绿色办公提供了新思路。
步入会议现场,便能感受到浓厚的创新氛围。每一位参会人员面前的显示设备,并非全新采购,而是来自单位仓库长期闲置的电脑显示器。通过专业技术人员的系统升级与数据清理,这些一度被搁置的设备重新焕发生机,摇身一变成为无纸化会议的得力工具。参会人员能够便捷获取会议议程、汇报材料、数据报表等资料。在讨论环节,设备的直观功能让参会人员可以实时批注,分享观点,极大提升了沟通效率。
“以往筹备会议,要花费大量时间打印、装订文件。这次,我们通过合理利用闲置资产,挖掘了闲置资产的价值,减少了资源浪费,同时,无纸化会议让文件更新、分发更便捷,会议效率和参会人员体验得到大幅提升,真正做到了绿色、数字办公。”来凤县局(营销部)办公室主任吴江对此次创新举措感触颇深。
“今年以来,恩施州局(公司)全面推进提质挖潜改革工作。此次改革聚焦多个关键领域,来凤县局(营销部)展现出高效执行力,将州局的改革部署作为首要任务,其中,闲置资产再利用成为来凤一系列行之有效的创新举措之一。”在数字化办公转型方面,来凤县局(营销部)主要负责人以身作则,带头学习、推广无纸化会议,并要求各条线组织相关培训活动,提升全体员工对闲置资产再利用以及无纸化办公的认识与操作技能,确保每一位员工都能更好地融入这一绿色办公潮流。
这一举措不仅解决了闲置资产的管理难题,还为推动绿色办公、建设节约型机关提供了可借鉴的范例。随着数字化技术的普及,将闲置资产与办公场景相结合,有望成为企业和单位降本增效、践行绿色发展理念的重要途径。
展望未来,来凤县局(营销部)计划进一步探索闲置资产的多元化利用方式,持续优化无纸化会议,推动单位办公向更绿色、更高效的方向迈进,为绿色、活力恩施烟草建设的可持续发展贡献力量。(杨林、童代亮)
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