自招标资料电子归档政策正式实施以来，在公司领导大力支持，部门之间积极配合，项目经理严格执行下，北京国电工程招标有限公司电子归档工作顺利有序开展，招标公司各业务部门提高认识快速转变传统工作流程，严格对标电子归档新标准新要求及时整理招标采购过程资料，各部门当期招标资料归档率持续保持完成率。
通过大唐电子商务平台招标资料电子归档，实现招标资料，商务平台云储存，实现了项目资料在线随时下载查看，便捷高效。随着电子归档实施，项目经理招标资料归档工作不再受办公地点和批量打印等外部局限性因素影响，提升了招标采购代理工作的信息化现代化进程。归档工作是一项贯穿于整个招标采购全流程的工作，它既是招标业务流程的终点，也是档案工作的起点。电子归档的实施，是招标公司招标采购业务与信息化的深度融合，促进管理与服务“双提升”。
负责京津冀多家单位二级采购代理的二级招标部，今年以来每月平均组织两轮集中招标会议，至今已圆满完成10余轮次二级项目集中招标会议，项目经理为不影响归档工作进度，经常在集中招标会场工作结束后，马不停蹄加班加点接着处理所代理项目电子归档工作。二级招标项目数量巨大，为保证招标资料归档工作的效率及质量，二级招标采购部设专职归档资料管理人员，定期统计部门电子归档工作的完成情况，跟进督促项目经理电子归档工作时效性，确保各项目经理在规定时间内保质保量完成电子归档工作。截止到本月初，招标公司二级招标部100%按时完成2025年247个二级招标项目电子归档。
招标公司坚持围绕采购“规范、质量、效率、效益”，不断优化管理机制，进一步强化电子归档意识，明确规范化、标准化电子归档流程，提升招标公司招标采购专业化水平，通过电子归档，确保招标资料的安全性、准确性、唯一性，持续做好精益化管理，坚决做好招标资料归档工作，助力赋能采购代理工作提质增效。（图片由刘灿授权发布）
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