面对企业高质量发展以及工厂未来智慧物流发展的形势,四平卷烟厂物资配送部以提升管理效能为核心,聚焦业务驱动与架构重塑,制定并实施了部门组织管理实施方案,通过重构矩阵式管理架构、完善协同机制、夯实保障措施,全面推动部门组织管理模式向规范化、高效化转型。

重构管理架构,明晰职责边界   围绕“业务驱动、矩阵赋能”原则,物资配送部打破原有组织管理模式,搭建“四主两辅四职能”矩阵式管理框架,纵向贯通原料、辅料、成品、采购四条业务主线及两条辅线,横向覆盖安全、质量、专卖、统计核算四条职能管理线,实现业务与职能双线深度融合。

业务线以“专员负责制”为核心,由原料仓储专员、辅料计划员等骨干牵头业务实施,统筹落实原辅材料计划需求、上级指令,编制工作方案、推动制度评审及问题整改,确保业务链条高效运转;职能线以专业化管理为导向,安全员、质量员等岗位聚焦安全管理、质量抽检、专卖监督及数据核算,强化过程管控与风险防范。通过“纵向业务穿透、横向职能支撑”的矩阵联动,形成“责任到岗、任务到人”的清晰管理脉络。

完善管理机制,强化协同效能

为保障新架构高效运行,四平卷烟厂物资配送部建立“三机制”的协同管理运行体系。周例会机制,聚焦动态跟踪,每周一由业务主线负责人汇报进展、部署重点,通过动态跟踪确保任务闭环;集体议事机制,强化民主决策,对部门内重要事务、评优调配、职责调整等重大事项实行民主决策,提升管理透明度;跨线协同机制,打破专业壁垒,由业务线负责人牵头突破条线管理壁垒,推动资源整合与问题共担,形成“业务线冲锋、职能线护航”的协作格局。

夯实保障措施,激发内生动力

为确保组织管理优化工作平稳落地,物资配送部采取系统推进的策略。一是注重思想统一,组织召开分工会扩大会议,深入解读方案,充分征求意见建议,凝聚共识,增强部门员工对组织管理优化工作的认可。二是聚焦目标引领,突出 “集体利益优先”理念,强调以“流程管人”准则,通过绩效考核与团队协作双轨并行,以部门目标指标为牵引汇集全员合力。三是持续动态校准,建立动态评估机制,定期检验管理模式与业务需求的适配性,及时迭代升级。

此次组织管理优化工作不仅是四平卷烟厂物资配送部自我创新的关键一步,更是以公司党组决策部署和工厂三年发展规划为引领,把“强管理”作为最重要的抓手,全面深化管理提升和队伍能力建设的主动作为。物资配送部通过建立 “职责清晰、协同高效、智慧敏捷”的高效组织管理模式,必将释放更大的管理效能,为“东北标杆卷烟工厂”建设贡献更大力量!

物资配送部 毕飔雨

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