变中求“便” 步步为民

变中求“便” 步步为民

来源:鲁网 2025-05-07 12:08
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“跑得少了、服务好了、便捷多了……”当被问及对山东济南市烟草专卖局行政许可服务的评价时,商河县龙桑寺镇零售户解振和十分满意。

近年来,像解振和一样感受到变化的零售户不在少数。这背后,是济南市局深化行政审批制度改革、推进政务服务标准化规范化便利化的不懈努力。

解题先行一步

“能不能办?怎么办?办了以后还有什么注意事项?”这是许多群众在办理烟草专卖零售许可证前比较关心的问题。

以往,由于客观原因,这些问题在办证前往往得不到完整准确的解答,申请人只能“走一步看一步”,产生“多次跑、反复询”“盲目选址、无效申请”等堵点和痛点。

秉持为民服务初心,着眼“急难愁盼”,办证前精准解题,是济南市局发力的方向。

他们积极开展前置服务,变“群众跑”为“我来跑”,通过打电话、发短信、发放“明白纸”等形式,线上线下相结合,依托客服中心,及时做好宣传解释工作。同时,持续提升窗口服务质效,严格落实首问负责制和一次性告知制度,让群众“带着疑问来,带着明白走”,减少“折返跑”。

他们重点做好轮候排序工作,推进同一许可事项无差别受理、同标准办理。

他们认为,先行一步高效解题,将问题留给自己,才能将更多便利带给群众。

办理再快一步

“真是没想到能这么快办好业务!”不久前的一天,济南市市中区党家街道办事处小白庄村零售户傅存霞感慨地说道。

今年,傅存霞的烟草专卖零售许可证到期需要延续,但因为村中修路等原因,到现场办理延续业务存在一定困难。了解到她的情况后,市中区局勤务中队工作人员第一时间赶到小白庄村,把车放在村口后步行上门开展服务。他们现场对经营场所开展核查并制作文书,行政审批通过后又将证件送上了门。

设置勤务中队,在确保全过程公平公正的基础上,提升办理效率,持续强化服务举措,这是济南市局不断推进“网上办、便捷办、马上办、就近办、亲情办”,实现行政许可办理提速的举措之一。

近年来,该市局积极统筹线上政务服务资源,深化“一网通办”,拓展延伸“一链办理”。

从提交诸多纸质材料变为上传数据,从窗口排队变为网上办理,从“来回跑多次”变为“最多跑一次”……数据“多跑路”的背后,是办证材料的减少、办证时间的缩短。

与此同时,他们在线下窗口积极推行限时办结制度,精简相关环节,缩短流转时限,实现了“一证无忧、一办到底”的业务办理流程优化。凡是能自行验证的证明材料,一律免报;凡是能通过后台调取的数据,一律免填;凡是能整合的操作步骤,一律整合。即使遇到主要申报材料齐全但个别材料缺失的情况,工作人员也会根据实际情况进行容缺受理,给群众吃下“定心丸”,切实提升为民服务的速度和温度。

服务延伸一步

许可证发放完毕,并不意味着服务的终结。近年来,济南市局认真梳理以往发证后出现的典型问题,开展了一系列充分关注群众诉求的“证后服务”。

他们延伸服务触角,确保“一件事加速办”。

比如,密切关注零售户在发证后入网的“证后跑”现象,通过相关部门数据、业务的快速流转,让“部门协同办”代替“群众来回跑”,保障零售户尽快开展经营。

又如,依托12313烟草市场监管服务热线,对新办证零售户进行电话回访,及时解决相关问题,维护其合法权益。

他们聚焦投诉举报,确保“事事有回应”。

——将5S管理理念运用到工作流程优化提升中,实现工单受理有提醒、办理进度有限时、现场处理有视频、结果回访有录音,确保合理诉求解决到位,做到办理有力度、服务有温度。

——编写群众诉求应答用语手册、群众诉求典型案例集,制定疑难问题应急预案等,形成从办好“一件事”到解决“一类事”的规范流程。

他们通过花式普法,帮助零售户规避经营风险。

比如,改变以往“一套内容讲到底”的“一刀切”式普法模式,采用更多个性化、定制化的普法内容和宣传形式,积极探索群众“点单”、法务团队“接单”、普法团队“上菜”的“一条龙”服务模式,线上线下相结合,从单向宣传到双向互动转变。

变中求便,不改为民服务初心。在未来的行政许可服务工作中,济南市局将一如既往把群众的事当成自己的事,把工作做到群众的心坎上。(文/图:李扬 赵丛丛 卢文涛)

 

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【责任编辑:程慧海】
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