今年一季度,中水物资武汉公司客服以数字化转型为核心驱动力,积极迎接电商平台供应商注册页面更新升级带来的挑战,通过一系列创新举措,客服中心显著提升审核服务质效。
在平台升级筹备阶段,该公司客服展现出敏锐的洞察力。主动与电商公司展开深度交流,紧密结合日常审核工作实际,梳理出页面更新后可能出现的难点与堵点问题,并提出多项建设性的优化建议,为后续工作筑牢基础。为确保团队成员全面掌握新审核标准,迅速组织全员参与专项培训。培训过程中,借助案例分析与模拟演练等方式,着重强化供应商信息核验、资料提交引导等关键环节的规范化操作,全面提升审核人员及前线接待人员的业务能力,严格把控供应商准入的质量关卡。
平台升级完成后,该公司客服与电商公司迅速建立起常态化沟通机制。每日对审核工作数据、400 服务接听情况,以及供应商在操作过程中遇到的问题进行梳理,形成详细的优化建议清单反馈给电商公司。双方携手合作,及时解决各类问题,保障注册页面升级工作平稳推进。依托智能客服机器人 “唐唐”,进一步优化知识库功能。新增注册流程指引、资料审核要点等高频问答模块,使常见问题能够得到快速智能解答。此外,公司还推出加急审核自提工单功能,有效缓解人工审核压力,大幅提升服务效率。通过 “线上智能服务 + 线下人工兜底” 的协同模式,构建起 “问题收集—优化建议—系统迭代” 的闭环管理机制,供应商满意度由此大幅提升至 99.6%。
面对审核量激增的严峻考验,该公司客服迅速启动应急响应机制。灵活调整工作时间,每日延长午间及晚间审核时长,实行周末轮班制度。通过科学合理的排班,最大限度挖掘审核效能,日审核通过量最高突破 300 家,较以往提升 86.67%,成功化解审核积压难题。客服团队还积极配合电商公司开展外呼服务,主动联系供应商,精准指导其完善注册信息,助力供应商信息更新完成率显著提升,有力保障平台升级后的稳定运行。
该公司客服中心负责人表示,下一步工作中,客服团队将持续深化专业能力建设,不断优化审核流程,进一步提升服务的精准度与效率,在推动数字化供应链转型的征程中续写辉煌篇章。
(中国水利电力物资武汉有限公司)
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