近年来,湖南郴州宜章县烟草专卖局(分公司)积极承担社会责任,以绿色发展为导向、以降本增效为核心、以创新驱动为引领,全力推进节约型机关建设,多措并举,对“症”下药,为企业高质量发展增添绿色底色。
厉行节约,践行绿色发展使命
“同志们,建设节约型机关是高质量发展的必然要求,我们必须牢固树立过紧日子的思想,践行企业绿色发展使命,从点滴做起,厉行节约。”在建设节约型机关专题会议上,宜章县局(分公司)主要负责人面对全体干部职工说道。
为了将绿色发展、厉行节约宣传到位、落到实处,宜章县局(分公司)积极加强宣传引导,利用工作群、宣传栏、电子显示屏等平台,广泛加强绿色发展、低碳发展思想宣贯,大力提出“会过紧日子,才能过上好日子”的节约倡议,让绿色发展理念在全体职工心中深深扎根,让勤俭节约成为员工的“习惯动作”。
(低碳环保宣传标语)
“今天晚餐供应如下,请需要就餐的人员尽快报餐。”
“报餐1个!”
“报餐!”
……
(食堂发起报餐)
每日就餐实行“报餐制”,食堂按需备用菜品,不仅更方便食堂管理,也最大程度避免食物浪费、减少费用支出。
加强食堂管理只是贯彻落实绿色发展理念的一个缩影,宜章县局(分公司)将过紧日子的要求贯穿日常工作各领域全过程,比如强化日常水电管理,杜绝“长明灯”“长流水”,控制空调使用的时间和温度,坚持“人走电断”;又比如执行办公用品“领用制”,遵循按需领取、杜绝多报多领,降低办公损耗……每一个环节都严格把控,每一个细微之处都抓好落实,将点滴的“小浪费”转化为绿色发展的“大节约”。
2024年,宜章县局(分公司)水电耗用同比减少5.6%,办公用品领用同比减少9.1%,节约型机关建设初见成效。
制度引领,强化经费开支管控
“您好,我们之前申请的项目资金已经到账了吗?”
“请您少安毋躁,再耐心等待一段时间。”
财务室的小李正忙碌地整理着一堆单据,她一边仔细核对数字,一边对前来咨询的同事解释道:“现在我们严格执行‘无预算不支出’原则,一笔费用都必须经过严格的审核流程。”在小李的话背后是经费开支管控上的决心。
宜章县局(分公司)始终坚持制度先行,高标准执行财务管理制度,做到财务工作有章可循、有据可依。一方面按规定严格把关预算编制,坚持预算“零基”申报,准确梳理费用项目,从源头上控制费用支出;另一方面按要求实时监控预算执行,坚持按预算支出,严格审核业务支出,在实践中防止铺张浪费。
(预算管理工作会议)
每年年初,根据工作计划,精心编制预算方案,并提报审议。同时,定期收集“金点子”,为降本增效出谋划策。
“现在推行无纸化,A4纸前期可以在往年的基础上少采购一些,可以分批次,边用边判断够不够,这样也不会影响日常工作开展”财务部门通过认真研究分析,对办公费用的预算提出了建议。
“办公用品供应门槛较低,只要品规品牌一致,我们可以多向几家公司询价,尽量摸排出最低价格。”办公室的周主任提出了加强市场调研等具体措施,得到大家一致认同。通过这些措施,办公用品的采购成本成功降低了7.3%。
预算计划是基础,执行是关键,宜章县局(分公司)严格控制费用支出,对按预算支出、成本控制良好的部门给予肯定,定期组织预算执行率低的部门进行分析,找准问题症结。这种激励与约束相结合的方式,极大地调动了各部门的积极性,有效避免了不必要的费用支出,确保了资金的合理使用。
通过严格保障制度执行,宜章县局(分公司)不断提升资金使用效率,切实保障厉行节约与业务发展双轮驱动,为企业可持续发展注入强劲动力。
2024年,宜章县局(分公司)年度预算执行率达100%,可控费用支出同比减少2.3%,用节省支出的“减法”换来企业效益的“加法”,企业经济业务实现质的有效提升和量的合理增长。
创新驱动,深化落实精益管理
“总之,我们课题的目标,就是打破部门间资产管理的‘无形之墙’,彻底畅通信息交流渠道,实现资产全链条监管,充分降低资产信息变更时长,有效提升资产基础管理工作质效。”
在湖南省第45次质量管理小组成果交流发表会,宜章县局(分公司)六边形QC课题小组李梦婕认真介绍着团队的研究成果。
(获奖证书)
面对降本增效过程中的重点难点问题,宜章县局(分公司)积极运用精益管理思想和工具,下达专项指令性课题,通过课题的形式深入分析难点,疏通堵点,推动问题的顺利解决。
例如,针对资产管理中信息交流不畅、管理质效较低等问题,设立《降低资产信息变更时长》专项QC课题,以各部门互联互管为抓手,创新利用数字化工具,全面提升了资产基础管理工作质效。一方面,课题以“一张大表”打破部门间的信息孤岛,奠定多部门综合监督管理基础,将质量尚可、闲置不用的资产进行内部调剂,实现资产合理配置;另一方面,通过BI工具强化资产数据分析、管理能力,创新运用“ABC资产分类管理法”践行资产分层分类管理思维,保障资产全链条监管,实现资产精益管理。该课题成果荣获湖南省第45次QC小组成果一等奖。
宜章县局(分公司)坚持创新驱动发展,围绕“提质降本,节支增效”的要求积极开展合理化建议、QC活动、精益项目等群众性创新活动,鼓励广大员工充分发挥创新积极性和能动性,集思广益、群策群力。
2024年,共收到合理化建议32条,持续揭示降本增效过程中薄弱环节;共申报5个QC创新课题,着力攻坚解决资产管理、烟叶生产等领域重点难点问题,深化落实精益管理,修炼好降本增效的“内功”。
“坚持过紧日子,才能过上好日子。我们将持续聚焦降本增效核心目标,坚持创新驱动发展战略和绿色发展理念,不断提升企业经济效益,增强企业的核心竞争力,为企业可持续发展奠定坚实基础。”宜章县局(分公司)主要负责人说道。
下一步,宜章县局(分公司)将继续坚持节约型机关建设,持续深化数字化转型和智能化升级工作,推动各项工作向更加高效、节约的方向发展。(颜乐)
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