为优化政务服务水平,深化便民利民举措,浙江龙泉市烟草专卖局聚焦群众办证急难愁盼,以“靠前服务”为切入点,立足用户思维和群众视角,围绕烟草专卖零售许可全生命周期管理,将许可证办理多个事项整合为一件事,优化业务流程,推动服务关口前移,提升群众办证满意度。
定制“拆迁服务套餐” 畅通业务办理“快速路”
“太感谢你们到店指导了,让我少跑好多路!”俞阿姨对着行政服务中心烟草窗口的办证人员说道。
图为窗口工作人员指导拆迁零售客户线上办证
随着城市建设步伐的加快,龙泉辖区内部分零售客户即将面临店堂移址搬迁的挑战。为切实解决好这些客户的后顾之忧,龙泉市烟草专卖局综合运用“线上+线下”等多种方式,精心定制“拆迁服务套餐”,线下实地走访拆迁片区零售客户,开展调查摸底、一对一上门服务、实地预勘验等服务,线上开展店铺装修指导、政策解答、咨询服务等,以靠前服务、精准指导,高效节省群众时间成本和精力,擘画政务服务最大“同心圆”。
推出前置服务 跑出政务服务“加速度”
“我准备租一个店面开超市,但是不知道这里面积符不符合政策的要求”王老板焦急地询问窗口工作人员。
“不用担心,我们现在推出了前置服务,你只要用微信或者钉钉扫一扫二维码,就可以提交预勘验申请了,到时候我们工作人员会上门给你测量的”龙泉市行政服务中心烟草窗口工作人员边指导老板扫码边说道。
图为专卖人员开展前置勘验
近年来,为有效解决帮助群众“能不能租、能不能办”的难题,龙泉市行政服务中心烟草窗口积极推出前置服务,包括预勘验、预咨询、预测算服务,将服务触角进一步前移,及时响应群众能不能办证需求。同时,构建政策宣贯立体矩阵,依托香溢红色驿站、普法小讲堂、零售客户诚信互助小组等载体,以视频讲解、图文解读、驻店解答等形式,及时宣贯行政许可相关政策,解答办证群众办证疑问,合理引导群众办证预期,办证意向办证群众规避沉没成本风险,进一步提升政府服务精度。
深化场景式服务 按下政务服务“增值键”
“实在太感谢了,我这里的前段时间门牌号变化了,而且烟草证也要到期了,你看我腿脚不方便,出个门都难,可愁死我了,不知道怎么办,幸好你们工作人员来我跑了很多趟,帮我联系民政办理门牌本、教我怎么办理烟草证延续,真的是解决了我们的燃眉之急啊……”徐先生对着龙泉市烟草专卖局工作人员夸赞道。
图为龙泉市烟草专卖局工作人员帮助残疾客户办理相关业务
多年来,龙泉市烟草专卖局针对偏远山区、老弱病残孕等群体,积极提供上门指导、送证上门等增值服务,变坐等受理为主动服务,全方位便利群众办事。近期,龙泉市烟草专卖局扎实推进预约服务机制,积极为偏远山区、特殊紧急办事群众,提供延时、错时、预约等不同形式增值服务,在午休、周末、节假日等时间提供预约服务,切实解决办证群众错峰办事需求。
下一阶段,龙泉市烟草专卖局进一步聚焦群众满意度提升,深入推进“放管服”工作,深化服务场景、优化服务事项、细化服务质量,持续增强办证群众满意度和获得感。(吴伟英)