近年来,浙江省安吉县烟草专卖局通过推行“走动式管理”,引导机关干部职工走出办公室、走入基层、走近一线员工、走访学习,在走动中调查研究、发现问题、解决问题,不断提升服务管理水平。
“推行‘走动式管理’,使机关干部职工到现场、到一线,与服务对象零距离对接、无边界沟通,这使我们的服务工作更接地气,有效提升了服务质量。”日前,安吉县烟草专卖局主要负责人说道。
走好了要得法
与服务对象保持接触和联系,不仅要通过网络、电话或者会议进行交流,更要与服务对象进行真诚的、面对面的沟通。
为确保“走动式管理”各项工作有序开展,安吉县烟草专卖局成立了以主要领导为组长的领导小组,明确了“定点、定时、定职责”的要求,提出以座谈会、个别访谈、实地考察、蹲点调研、跟班作业、上门家访、进店走访等为主要形式,坚持下访、约访、接访相结合,深入开展“走动式管理”。
图为领导班子深入卷烟仓库检查。方雨东 摄
活动中,机关干部职工确定了定点联系的基层部门和零售客户,确保每月走基层不少于3天。在走访过程中,干部职工将收集到的问题和诉求记录在“民情日记”和“民情档案”上,分层级、分类别、按时限建立整改台账,实行销号整改,确保真抓实改、见到实效。
与此同时,安吉县烟草专卖局还对照办文办事限时制、首问负责制等制度画出制度执行流程图,确保各项制度落地,并将干部职工走基层成果纳入绩效考评,使“走动式管理”有章可循、有据可依。
走下去见实效
“孝丰所空调需要维修”、“天子湖所会议室改建进入验收阶段”……在安吉县烟草专卖局办公室主任的“民情日记”里,清清楚楚地记录着每次走基层发现的问题。
随着“走动式管理”的推进,“后台服务前台、机关服务基层”的理念在安吉县局(分公司)机关干部职工心中更加深入。
2024年夏天,持续四十多天的高温天气给卷烟配送工作带来了巨大困难。业务科在走访中发现,送货部几位员工病倒了,配送人员紧缺。于是,业务科负责人等人主动请缨,替岗送货。经过干部职工共同努力,在炎热的七八月份,安吉县烟草专卖局共配送卷烟近百万条万条,送货达到30万户(次),送货准确率达到了100%。“走动式管理”凝聚起了服务客户的正能量。
图为送货部副主任跟车给零售户送货。金大明 摄
正是这种扎实深入基层察实情、办实事、出实招,基层反映的、群众关心的难题在走访中被发现、被解决。
与此同时,建设精细“民情日记”、推行“分层问诊”、建立限时办理机制、加强问责处理等一系列创新举措在走访中逐步完善,并被纳入服务管理长效机制,始终指导着基层管理和服务工作。
走近了更温暖
“员工要办的事,就是我们要办的事;员工的困难,就是我们的困难。”这是安吉县烟草专卖局上至领导,下至机关员工服务员工的理念。
走近一线员工,是“走动式管理”的重要组成部分。推行“走动式管理”,让安吉县烟草专卖局内部信息传递更为流畅,也拉近了机关干部与一线员工之间的距离。
“今年4月,我在拜访客户时扭伤脚踝,住进了医院。县局分管领导听说后第一时间赶到医院,嘱咐我好好休息,并安排其他同事帮我分担工作任务。”市场部客户经理朱丹对笔者说,“这让我感觉单位就像家一样温暖。”
在机关干部职工走出办公室、走入基层、走近一线员工的基础上,安吉县烟草专卖局还积极安排干部职工开展走访学习,吸纳行业先进单位的管理经验。标准化所队及市场部建设、工商沟通机制、班组文化建设……通过学习兄弟单位的先进管理经验,安吉县烟草专卖局进一步补足自身短板,为管理创一流打下了基础。
下一步,安吉县烟草专卖局将继续深化管理创新,以科技赋能服务,以客户需求为导向,不断优化流程,提升效率,力求在每一个细节中追求卓越。