为响应国家关于过紧日子的要求,落实年度降本增效工作,湖南中烟常德卷烟厂积极行动,多措并举,于细微处践行绿色发展的新理念。
“你的回形针和蝴蝶夹怎么堆在桌上,来,我给你个纸盒你装着吧。”说罢,该厂财务管理部员工邓朝阳就从身后的文件柜中拿出一个折过的小纸片递给邻桌的青年员工。乍一看去,这个小纸片呈五边形,底部有一个可以展开的开口。可将这个开口打开,将上方尖角处的折痕铺平后,竟神奇地变身成了一个小纸盒子,盒子底部还可清晰见到原先打印书写的内容,显然是一张废纸。这便是邓朝阳厉行节约的“独门秘籍”,她将部门不要的废纸收集起来折成小纸盒子,既可以收纳各种小型办公用品,又可以当做一次性垃圾盒,用来盛放垃圾,装满后连同纸盒子直接扔进垃圾桶,方便快捷又不会弄脏桌子。在她的巧手下,一张张用过的A4纸变废为宝,成为了部门工作必不可少的小工具。
图为用废纸制作的小纸盒
每天,该厂员工段志英总会记录下各类工作信息,汇总梳理成一条条工作计划或工作总结,并布置给各个组员。她并没有用自己的笔记本,而是将单面打印过的废纸用夹子夹成一本,在纸张背面进行着记录。当同事们问到为什么这样做时,段志英这样说:“我看有些单面打印的纸张还有很多空白可以用,不用就浪费了。我在纸上把初步的信息和零散数据记录一下,等进一步加工整理后再将关键信息誊写到我的笔记本上,既可以精简提炼信息,又可以有效利用这些废纸,一举两得。”在她的妙用下,一张张用过的A4纸变成了她记录整理工作的备用本,帮助她进一步规划工作。
图为用废纸订成的“笔记本”
今年,随着新的财务报销系统上线,差旅费报销方式有了很大变化,纸质单据的数量也有明显减少。在新系统中,付款凭证、出差申请流程等辅助证明材料可以通过扫描或导入的方式进行线上归档,报销人只需提供纸质发票、车票和行程单即可。这一方面简化了财务管理部审核差旅费报销单的工作,另一方面也使得A4纸的用量大大减少。“线上审核和归档将是未来单据处理工作的趋势,以后线下提交的纸质单据也会越来越少,这也可以节省更多纸张。”员工陈铁说。
“以后打印资料或者一项一卷归档的时候,都要双面打印。”,“打印的字迹不清晰了?你把硒鼓拿出来摇一摇就好了,等实在打印不出来再换。”……在常德卷烟厂,各种A4纸上的节约小妙招通过部门员工的口口相传,成为了行之有效的节约举措。积少成多,聚沙成塔,每一点不起眼的小节约最终会汇聚起来,为绿色工厂的建设注入生生不息的发展活力。
今年来,常德卷烟厂员工主动传承和发扬克勤克俭、厉行节约的优良传统,牢固树立“大成本”管理理念,从点滴做起,严格控制各项成本费用,推动原辅料的高效利用,节约日常办公一张纸、一度电,杜绝“长明灯、长流水”,营造了“人人讲节约、事事讲成本、处处抓增效”的良好氛围,让精打细算、“习惯过紧日子”逐步成为员工的行动自觉和行为习惯。
下一步,工厂将进一步引导员工立足岗位,积极开展生产降耗、管理优化、创新提质探索,利用创新工作室、QC活动、全员改善等平台载体贡献降本增效“金点子”,提出节能减排好思路;同时,大力开展数字化转型,利用大数据、云计算等现代信息技术手段,提升管理效能,推动数据治理与数据应用,让数据成为降本增效的利器,共同筑起工厂成本管控的坚固关口,为企业高质量发展持续赋能。(常德卷烟厂 侯亮 万颖)
