中国二十冶海外公司承接的多为国外项目，各项目在所在国当地都会发生物资采购业务，近期，海外公司采购物流部与海外项目物资部对于现场物资采购合规性进行了充分交流。
首先，合规性的基石在于深入了解并严格遵守当地法律法规，包括当地交易习惯、税法、环保法规等。在项目初期，应组织项目部进行法规研究，确保当地采购业务依法合规。
其次，物资采购合同的签订要有完整、准确的资料，包括不少于三家有效的供应商报价单、评标记录表、合同评审表，合同内容要有合同编号、合同总金额、质保条款、付款条款等，保证合同签订的过程资料完全合规。
最后是合同执行阶段，在履行合同时，要有供应商的送货单、出入库单、发票、付款审批单等，并且这些资料的时间逻辑关系要符合要求，只有这些资料都正确才能达到合规性要求。
通过本次交流，各项目部认识到现场物资采购合规的重要性，同时也表示以后要多进行合规性的交流，为项目当地物资采购提供有力的支撑。陈利民
