“小张，OA系统中的申请已经通过，到仓库来领办公用品吧。”办公室的综合管理员徐秀丽一边整理物资一边通知各科室前来领取办公用品。目前，山东潍坊寿光市烟草专卖局(营销部)的每名职工均可通过OA办公系统的办公用品模块查询物资库存、自行申请领用，最快1分钟就能领到所需物品。
对于后勤管理人员来说，运用办公用品管理模块，能够实现机关办公物资入库、出库和盘库的“线上”无纸化办理，从“一人对多人”到“多人对一机”的转变，精简了管理流程，提升了响应速度，也节约了时间成本。
为了积极推进节约型机关建设，寿光市局(营销部)充分发挥“互联网+”办公平台作用，从无纸化管理办公用品为切入点，积极推行“低碳办公”行动，各科室内的非涉密文件、简报、材料等实行网上传递，持续控制纸质文件印刷数量，提倡双面打印和边角余料的利用，从细节入手将绿色低碳意识深入人心。
图为无纸化领用办公用品
在固定资产管理方面，“无纸化办公”的身影也随处可见。通过“一物一码”管理模式，实现固定资产实物从采购、建档到使用、调拨、盘点、报废的全生命周期信息化管理，只需手机扫码就能“一键生成”电子报告，确保能实时监控资产使用情况，在优化流程、提高效率、降低成本的同时，也保证了固定资产实物管理的规范性、科学性、严谨性，大大提升了管理效能。
开展“低碳办公”行动以来，寿光市局(营销部)发生了一系列新变化。机关会议积极采用电视电话会议形式组织会议，办公用品采取定额、定量领取，开会自带水杯，非涉密材料通过电子版本传阅等操作已经习以为常，员工可以自觉自发地践行绿色循环发展理念。
“我们制定了低碳办公实施方案和运行流程，对各部门的执行情况进行考核通报。例如抽查是否严格落实打印文件登记制度，检查下班离岗后电器断电情况等，在这些细节上将低碳办公落到实处。”寿光市局(营销部)管理监督科科长徐学庆介绍说。
为持续促进绿色发展理念宣贯，寿光市局(营销部)定期举办低碳环保主题征文、演讲、座谈活动，向员工发放低碳生活宣传册、微视频、一图读懂等，在公众号设立节约发展专栏，广泛宣传在推进环境友好型企业中的金点子、好经验，并积极利用LED大屏、影音播放设备等载体，向干部职工宣传绿色发展知识，推动员工的工作、生活方式向绿色环保、低碳健康的方向转变。
图为员工张贴低碳节能提示帖
为了推动绿色低碳成果纵向延伸，寿光市局(营销部)号召零售客户参与“物尽其用 变废为宝”活动。在客户经理的引导协调下，零售客户积极进行“以物易物”，让旧物重获新生。为实现资源有效安置，推动城乡剩余资源的有效利用，寿光市局(营销部)还为辖区30多个零售店铺配备了环保箱，小到废旧塑料瓶、纸箱，大到衣服、小家电，不仅实现了废旧材料的循环利用，也成了店铺引流的“法宝”。旧电脑换手工工艺品、旧自行车换老布鞋、旧电器换民间老石器……“旧物”获“新颜”，“节源”更“增效”。
“青山不墨千秋画，绿水无弦万古琴”。做好“双碳”工作，不仅需要企业持之以恒地耕耘，更需要广大员工的支持和维护。企业做好“碳画笔”，人人画好“生态卷”，才能让“有风的地方”山更苍翠，水更清澈，人民更幸福。(作者：李可馨)
