4月1日,国网新疆电力云文档办公2.0正式上线,整合信息与数据资源,打破信息孤岛,实现跨终端、跨部门、跨单位资源共享与协同编辑,为数智办公、赋能基层减负带来全新办公体验。

据了解,公司传统文档管理方式已无法满足员工数字化办公的需求,员工在日常办公中,文档数据分散在个人电脑上,不能有效集中管理及备份,同一份文档的多个修改版本无法统一管理,大附件 通过邮箱收发困难,基于内网U盘的流转效率低,一对多、多对一的共享不方便,需多人共同完成的文档无法同时协同编辑。为解决文档收集不便、共享困难、资料丢失、协作低效等一系列问题,公司开展云文档办公应用开发。

云文档办公应用部署在公司华为云平台上,提供文档在线协作、资料网盘、高效检索、表单收集等全场景办公功能,公司员工能够将文档自动保持至云端,在实现文档在线“一起写”的同时,还可以有效避免资料丢失,具备“一键汇总、在线协同、实时管控”的能力。云文档办公提供文档安全分享功能,实现文档安全分享、操作实施记录。截至目前,云文档活跃办公用户1822人,团队总数7349个,文档总数88126个。

下一步,国网新疆电力将加大对云文档办公应用的推广力度,并根据用户使用反馈,持续进行功能优化迭代,满足公司员工在不同场景下的高效办公需求。(孙博文)