电脑上存储的宝贵数据可能会因为电脑宕机、网络攻击、病毒、失窃、断电等各种原因丢失。然而，数据安全最大的威胁往往来自于人为疏忽。
西部数据公司中国及亚太区销售副总裁Stefan Mandl表示：“人为疏忽往往是造成数据丢失的主要原因之一，例如把咖啡洒在笔记本电脑上，或意外删除了关键文件等。对于企业、内容创作者和普通消费者而言，这些看似微不足道的小事故可能会导致丢失大量的重要文件。”虽然犯错在所难免，但依旧有多种方法可以防止由于人为疏忽导致重要数据丢失。
数据备份习惯
备份关键文件至关重要。对任何难以复制、不可替代，以及会因丢失而带来负面情绪的文件均应采取保护措施。对个人而言，这可能包括通讯录、图片、视频、音乐、电子邮件、文档和财务记录。对企业而言，数据备份则变得更具技术性，它需要备份包括客户数据库、配置文件、操作系统、会计记录、运营细节和库存供应水平等。时刻对文件进行备份并确保其安全，可在系统发生故障时令您高枕无忧。
确保文件安全的方法之一是使用存储设备，如西部数据旗下西数品牌的My PassportTM系列移动硬盘或My BookTM台式存储设备。西数My PassportTM随行版移动硬盘是一款值得信赖的便携式存储设备，仅手掌大小便可轻松存储照片、视频、音乐和文档。西数My BookTM台式存储设备则允许您存储海量数据，它配备适用于Windows系统的备份软件，并兼容macOS Time Machine。它还具有带密码保护的内置硬件加密功能，可以帮助您确保文件的私密性和安全性。
网络使用习惯
忽略软件更新提醒是导致数据丢失的另一种人为疏忽。定期更新软件能够让您的系统具备新的安全功能，从而防止其受到病毒和恶意软件的侵害。
定期更改密码则是另一个良好的网络使用习惯。这可以确保安全的网络环境，并保护您存储在账户中的私人或重要信息。如果需要也可以在手机日历上标记或设置提醒，以确保及时采取安全措施。
数据整理习惯
良好的文件整理方式有助于避免意外删除文件这类简单的错误。如果您桌面上的文件疏于整理，在清理桌面空间时就很可能意外删除某些重要内容。花些时间为您的文件、照片和视频建立一个有条理的管理系统，并将这个习惯保持下去。
文件管理小技巧：
遵循命名惯例命名文件时始终注明日期尽可能具体地标记文件和文件夹定期清理杂乱的文件夹定期备份重要文件
错误在所难免，但由于人为疏忽导致的数据丢失却可以避免。通过遵循上述建议，及时采取数据保护措施，避免因人为疏忽导致的数据丢失，做到有备无患。
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