走进江西省吉安烟草的白沙客户服务网点,宽敞明亮的办证大厅、墙上的标准化制度一目了然、规范醒目的服务标识、干净整齐的休息作业、开放式的服务台……,呈现在每一个进门的客户面前,给每位客户急切的办理心情带来了一丝惬意和宽慰 。“原来办证不是这么麻烦,我才来了两趟,前后3天就办完了,这里的服务太好了,等候时有水喝、办证订货都给出主意,甚至还有老花镜戴呢。”白沙镇的零售客户张发根提起白沙客服部总是赞不绝口。而这只是白沙网点积极打造成为一流的客户服务窗口的一个缩影。
服务有温度
“今年我们全市实行了客服部标准化建设,我们白沙网点作为全市标准化建设的试点窗口,始终坚持以客户为中心,一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热水暖心、一颗诚心相待,全面升级服务场所迎检设施,配置老花镜、医药箱等服务用品,保证大厅始终有2名以上工作人员,随时准备为客户解决问题,规范窗口人员的仪容仪表,提高业务和服务水平。”白沙网点负责人黄卫斌介绍到。在网点门口可以看到,来这里的客户都是笑着进门,笑着出门,一年来,白沙网点没有收到一起客户投诉,宣传栏中也贴满了客户亲笔写的点赞留言、感谢信,这些都是群众对网点服务质量的最好反馈。
办理提速度
针对零售客户普遍反应的“办证难”的问题,白沙网点实行办证接待“一对一”指导服务,办证员根据客户的具体情况,手把手教会客户如何操作办证流程,变“按时办”为“马上办”,“我就喜欢小张这个女孩子,她不想其他地方的窗口人员,老是告诉我按照墙上的流程自己看,或者自己在手机上点,我年纪大了,最怕听到要我自己手机操作了,小张都是拿着我的手机,帮我戴上老花镜,手把手教我怎么点,一点不嫌我老人家反应慢,我要给她点赞。”前来办理许可证的客户徐桂珍说到。在白沙网点的宣传栏上,公示着网点标准化服务制度,明确了网点各岗位工作标准及内容,落实了“首问负责制”服务制度,切实提升服务办理速度。
帮扶加幅度
针对来网点的一切残疾人、老人等弱势群体客户,白沙网点特地设置了“无障碍”窗口,有专门的服务人员对需要帮扶的客户进行具体的信息登记,建立“帮扶客户档案”,并建立起党员“一对一”帮扶机制,帮助困难客户解决实际问题,打通便民服务“最后一公里”。白沙三岔口路的张大爷,因为腿脚不方便,杂货店总是凌乱不堪,党员客户经理陈邦富知道后,主动提出要成为张大爷的“一对一”帮扶志愿者,分管了100多户的陈邦富每周都来帮助张大爷整理、打扫柜台,去年张大爷的小店还被全市评选成为“乡镇最美柜台客户”,为此,张大爷特地跑到白沙网点送上了一面感谢锦旗,陈邦富激动地说到:“这是我一个普通烟草人的本职工作,更是一个普通共产党员的初心使命。”
暖心的服务,爱心的帮扶,换来了一面面的客户感谢锦旗,一句句群众留下的点赞话语,这是一个普通的烟草客服窗口,践行着一个个烟草人普通的服务初心。(江西省吉安市烟草公司 邓丽萍)