让信息在组织内充分流通,是组织和团队实现高效协同的基础保障。今年年初,受疫情影响,大多数企业选择了“线上办公”,告别了以往线下“面对面”的沟通方式,企业不仅迎来一场沟通变革,更迎来一场管理变革,媒体平台也不例外。
最早,知名资讯聚合平台红板报被飞书稳定、流畅的高质量音视频会议能力所吸引,每个人通过飞书音视频来进行工作沟通;后期,逐渐解锁了包括飞书IM、文档、日历等在内的更多功能,很自然地将公司例会、选题会、脑爆会等日常办公都转移到飞书,形成了更顺畅的工作流和高效协同机制。
红板报是全球顶尖资讯聚合平台Flipboard的中文版,在全世界范围内有众多优质的内容合作伙伴。红板报致力于网罗最新资讯和行业新闻,根据用户的兴趣爱好,生成个性化专属杂志,带来更加新鲜的资讯阅读体验。飞书是字节跳动旗下办公平台,创新性地将即时沟通、日历、在线文档、音视频会议、云盘、工作台等功能整合于一体,提供一站式沟通协作服务。
此前,在红板报内部,沟通主要依靠“面对面”,预约会议也往往需要好几次多方沟通确定时间,文档管理和共享也缺乏有效机制,取用时难以及时找到。他们将日常工作都“搬”到飞书上之后,一切都变得更加有序了。
在飞书平台上,IM、日历、文档以及音视频会议的深度打通,让红板报的同事们实现了一站式协同的办公方式:通过飞书日历可以直接看到大家的时间安排,“一键”安排会议;通过日历中的会议按钮即可发起会议,并且可直接在会议中分享文档,大家一起编辑协作,结束之后还能将文档保存在公共云空间中,让团队成员任何时候都能找到最新内容,各部门的知识成果在分享中发挥了更大的价值。
因稳定的音视频“种草”,被整合的工作流惊艳。红板报联合创始人兼CEO赵晶认为,“每个项目、流程、小的任务,都因为飞书而有了不同程度的效率提升,这些持续发生在每一天的变化积累起来,创造了更大的奇迹。”
目前,飞书已成为小米、G7、笔记侠、红板报、极客公园、蓝城兄弟等先进互联网企业与知名媒体公司的共同选择。