1.无论你是否愿意,该来的总会来
今年5月,美国社交网站Facebook CEO扎克伯格表示,未来5到10年,公司将有约50%的员工,正式采用远程办公模式。虽然,这一波远程办公热潮,是由快速蔓延的疫情所导致,但实际上,远程办公这种趋势,早已存在。
调查显示,在国外,远程办公已经有了多年的发展,无论是配套的数字化办公系统、团队管理方式,还是员工的适应程度,都已经趋于成熟。在美国的许多科技公司中,远程办公已经成为常态。但对于中国职场人来讲,疫情之前,大多数公司并没有将远程办公提上议事日程,有数据指出,2019年中国的远程办公人数,只有约530万。突如其来的疫情,让所有人措手不及,但无论是否准备好,学会如何在家高效办公,都成了必须要做的事。对于企业的HR及招聘负责人来讲,远程办公的挑战则更大。本身,招聘工作就是围绕“人”来开展,人与人之间的沟通和互动,几乎决定了工作的成败。但疫情隔断了人们之间的直接联系,所有的链接都要通过屏幕这个媒介,很多招聘负责人觉得,在家办公,比在办公室累多了。
当然,面对不可逆转的大趋势,最好的办法,肯定不是期望退回到初始状态,而是尽快寻找更新、更高效的解决办法,顺应潮流。
2.看起来很美的视频面试,其实远远不够
今年以来,疫情的发展使得各种远程办公和视频会议软件的用户数量激增。但很多HR在使用了一段时间视频面试之后,纷纷表示,当前的很多视频面试工具只是解决了“无接触”这样一个问题,但面试的效果,并不称心。朋友小何是北京一家大型企业的招聘负责人,平时的工作强度就很大,在家办公后,工作量更是翻倍。
虽然可以采用视频方式对候选人进行面试,但平时能够轻松安排的集体面试、批量招聘,以及高管职位的多轮面试,现有的视频面试软件都不能很好解决,导致额外增加了很多工作。再加上,视频面试中,对应聘者的综合感知变得十分困难,小何抱怨到:“每次做视频面试,感觉自己全身的器官都要被调动起来,注意屏幕里对方的一举一动,整场面试下来,筋疲力尽。”
小何的这种感受,并非个例,外媒甚至发明了一个新词zoom fatigue,来特指视频会议给人们带来的疲劳感。而且,正如小何所说,视频面试,其实只解决了面试环节中最基础的“沟通媒介”问题,但做过招聘的人都知道,一场面试,从前期的简历筛选,到面试邀约,再到评判候选人资质,以及不同部门的综合评估,所涉及的内容,绝不仅仅是线上线下的区别。
那有没有什么更好的办法,能够解决这些问题呢?
答案就是,从更完整的面试流程入手,利用更先进的科技,颠覆现有招聘面试过程。
以猎聘今年推出的“多面”为例。这款视频面试神器,将视频面试与AI智能相结合,从简历上传,到面试邀约,面试进行,再到最后的综合评估,所有环节都能在同一个平台高效完成,不但能大大提升面试官的工作效率,也能极大节约企业在招聘环节的成本支出。
在多面平台上,无论HR从哪个招聘渠道筛选出的简历,都能一键导入系统,批量上传,并由平台自动发出面试邀约和提醒,智能管理面试流程。
同时,借助平台的远程协同功能,即使是多方群面,也能轻松搞定,每个面试官的评估意见,还能实时分享流转,交流更便捷,决策更高效。可以说,多面将视频与AI完美结合,是为招聘方提供的一套完整招聘解决方案和系统工具,而非只是在能“面试”这一个动作上下功夫。
3.AI面试,将HR从重复劳动中解放出来
对于面试官来说,面试中最有价值的部分,就是根据自身经验及公司需求,对候选人的经历、潜能等进行评估,做出自己的专业判断,为企业找到最合适的人才。
但现实中,大部分HR却不得不将宝贵时间花在简历基本信息筛选、面试邀约及流程的沟通协调上,大大降低了HR工作的价值,也让许多招聘人员的工作满意度和获得感大打折扣。
对此,多面将科技注入到招聘的各个环节中,通过AI赋能全方位帮助HR摆脱重复低效的工作,聚焦更有价值的部分。
1)高效邀约,降低爽约率
对很多HR来讲,“面试邀约”可谓是最耗时,也最容易产生挫败感的环节:同样的话术重复几十遍,耗费大量精力,但真正面试时,来的应聘者却寥寥无几。科技赋能的多面,利用AI技术,彻底解决了邀约难题。多面工具拥有逼真的声音和专业的话术,能够与应聘者流利沟通,通过AI电话人才寻访功能,确认面试意愿和面试时间,高效完成邀约流程。
同时,HR通过多面系统上传简历后,系统将自动解析简历中的电话和邮箱地址,确定面试时间后,自动通过短信、邮件等多种形式,及时向候选人发送面试邀约及面试提醒信息,降低面试爽约率。
多面的智能邀约功能,不仅减轻了HR的工作负担,对于企业,尤其是有批量招聘需求的企业来讲,更是极大提升了效率。
今年三月,河南能源化工集团与多面合作开展了春季校园招聘,多面成功帮助企业开启了首场千人视频面试,从简历上传到批量智能邀约,多面只用了30分钟,就完成了整场面试的准备工作。
2)智能筛选,匹配更精准
职场人都听过这样一句话:HR初筛一份简历的时间,不会超过10秒。
之所以时间如此短,并非HR有多么高傲,实在是因为HR每天面对的简历数量,太过庞大,因此,在简历的硬性条件初筛这个过程,不得不大浪淘沙,用速度保证效率。而多面的AI“魔镜”、AI代面两款神器,不但能帮助HR快速完成简历初筛,精准匹配人才,也能完成难度极高的结构化面试,深度考察候选人的“软性素质”。
多面平台特有的“魔镜”功能,可以在智能机器人与候选人完成面试后,全面解析候选人的认知水平、性格和求职动机,出具人才测评报告,匹配合适岗位的人选,并针对市场销售类、研发设计类、行政职能类、客服咨询类、管理培训生类以及职场通用类6大职位类别,根据6项胜任力模型分析,自动为候选人智能标注“能力”标签,快速定位候选人画像。
当然,要找到合适人才,除了候选人的硬性条件外,其软性素质也是十分重要的考量因素。
但不同于学历等可量化的标准,一个人的抗压力、执行力、自驱力等,面试官往往很难做出全面判断。以至于巴菲特的合伙人查理·芒格曾说,大部分雇主都会高估他们根据面试印象所得出的结论的价值,做出错误的录用决策。
为此,多面的AI代面功能,可以帮助HR进行结构化面试,通过HR自定义的12道题目,考察候选人的整体职业素养和与职位的匹配程度,为HR定义候选人的职场人格画像、精准匹配合适人才提供有力支持,帮助企业做出更加理性的抉择。
3)视频面试,提高意愿度
不同于传统的复杂、繁琐的视频面试工具,多面视频面试可随时灵活创建面试房间,无论是面试官还是候选人,都可在手机端或电脑端一键呼入,直接登陆,时间场地灵活自由,最大限度减少面试官和候选人因面试工具而耗费的时间精力,提升满意度。
同时,对于面试官最为头疼的多人协同面试难以线上处理、群面评估无法高效沟通的痛点,多面的视频面试平台实现了无缝衔接的面试流程,可直接开启多人群面模式,支持多面试官、多候选人与HR多人协同在线面试,HR及面试官可在面试中实时查看候选人简历,随时备注面试者信息,并能将面试评估意见流转给其他面试官,实现高效协作。
而平台智能化的操作界面,能自动区分已评价与未评价候选人,避免漏评,并能将多轮面试评价自动汇总,使整个面试过程顺畅衔接,面试各环节数据一目了然。
清晰高效的流程,不但能帮助企业高效推进完成招聘工作,更能极大提升候选人的面试感受,提高应聘意愿度,实现双赢。
当科技浪潮席卷而来时,很多人都在担心,自己的工作会不会被技术取代。对于招聘者来讲,自身最大的价值,是基于对企业战略和文化的了解,在为公司找到最为匹配的人选的同时,为公司组织架构建设、企业文化建设、人才培训与晋升等发挥更大助力,这一点,是无论什么技术,都难以取代的。
所以,与其被动地被潮流推着走,不如主动利用潮流,整理心态、拥抱变化、利用科技颠覆过往的工作方式,变被动为主动,将更多精力放在更有价值的工作中,从而更好地把握未来,抢占先机。