“传统财务工作模式下，资金支付依赖人工操作、会计凭证生成易出错、预算管控缺乏刚性控制，不仅效率低下，还存在数据滞后、风险防控薄弱等问题。” 财务部门负责人介绍道。今年以来，依托全省系统财务一体化平台，淮南市烟草专卖局（公司）以技术创新驱动财务工作转型升级，在资金支付、会计凭证生成、预算管理三大核心领域实现工作模式的突破性转型，构建起自动化、智能化的现代财务工作新生态。
上线资金联动支付，自动化管控效能双提升
“以前办理资金支付，从下拨申请到最终付款，出纳需要全手工系统操作，不仅耗时费力，还存在操作失误风险。” 提及传统资金管理模式，财务人员深有感触。“如今，在省级财务一体化平台项目的推动下，实现资金支付完全自动化，彻底改变了这一现状。”
今年以来，淮南市烟草专卖局（公司）贯彻落实全省系统账户全覆盖管理，将企业资金、党工会资金全部纳入省级资金管理中心集中管理。更值得关注的是，依托财务一体化平台，资金管理全流程实现了完全自动化，经济业务单据一经审批通过，系统便自动触发资金下拨申请、拨付及支付流程，无需出纳进行任何手工操作。这一变革不仅大幅提升了资金支付效率，减少了跨部门沟通成本，更通过系统刚性约束，有效规避了人工操作可能带来的风险，实现了资金管理的安全与高效并行。
凭证生成智能化，制单数据质量稳保障
“以前会计凭证只能部分自动生成，且已经生成的凭证错误率较高，财务人员需要花大量时间对凭证进行手工修改。”市级财务制单员感慨道。传统模式下，会计凭证生成大多依赖人工操作，后续修改繁琐且存在二次返工的情况，成为阻碍财务人员效率提升的一大痛点。如今，依托于全省系统财务一体化平台，会计制单模式也发生了重大转变。
自财务一体化平台上线的两年来，全省系统逐步打通业务与财务数据链路，现已实现会计凭证完全自动生成。只要业务单据审批流程结束且资金支付成功，系统便会依据预设规则自动生成精准的会计凭证。“现在再也不用加班核对修改会计凭证了，系统自动生成的凭证准确率高，我们能把更多精力放在单据审批环节的精准稽核上。”制单人员说道。
为确保会计凭证自动生成的准确性，淮南市烟草专卖局（公司）全面梳理稽核规则、明确单据审核关键点，同时针对业务经办人开展报销系统前端操作专项培训，规范录入标准，从源头保障数据质量，让自动化生成模式真正落地见效。
预算管理精益化，内嵌管控闭环落地生根
“以前做预算管理，大多依靠人工跟踪监测，项目金额和预算金额对不上的情况时有发生，管控起来相对被动。”预算管理员回忆道。传统模式下，预算系统与业务系统脱节，缺乏有效的技术支撑，预算控制难以形成闭环。随着财务一体化平台项目的深化建设，这一难题得到了有效解决，今年平台成功对接科技系统和投资采购系统，内嵌项目金额与预算金额的刚性控制关系让预算控制在系统内得以落地。“现在业务发起时，系统会自动校验项目金额是否超出预算，超预算的单据根本无法提交，从源头就把住了预算关。”预算管理员介绍道，“而且系统能实时跟踪预算执行情况，数据自动同步更新，预算管控效率和精准度都大幅提升。”
“财务工作数字化转型，不仅是工作方式的改变，更是职能定位的升级。” 财务部门负责人表示。下一步，淮南市烟草专卖局（公司）将持续深化数字化转型，进一步拓展财务自动化智能化应用场景，挖掘数据价值，提升决策支撑能力，让财务工作在企业风险防控、效益提升、战略落地中发挥更大作用，为企业高质量发展提供坚实财务保障。（图片由胡亚琼授权提供）
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